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相互关系图

最编程 2024-07-07 18:07:48
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有时,分析一系列元素或变量的因果关系会成为一项艰巨的任务。像石川的图这样的工具可以完成这个任务,但是,面对复杂的情况,最好使用 7 个新的质量工具之一,关系图。

我们可以将关系图定义为一种工具,当以复杂的方式呈现时,它使我们能够分析问题情况的原因和影响之间的联系。基本上,我们所做的是通过它们彼此之间的因果联系来组织(由于关系的复杂性而没有明显的结构)一系列元素(意见、发现、感知、想法、方面等)。

当我们提到“复杂形式”时我们在谈论什么

分析因果的工具有好几种,为什么要用关系图呢?正是因为原因之间可能存在复杂性的关系。

例如,想象一个结果或结果是由三个原因引起的,但是这三个原因中的两个分别具有两个不同的结果,而其中一个又是另一个结果的原因。将这种方法转化为因果图可能很困难,这就是为什么关系图除了允许我们确定之外,还允许您对情况的元素或分析元素进行分类和优先级排序。

优点和好处:为什么使用相互关系图。

  • 它为您提供了围绕元素分析对象的原因和影响的视觉(对于某些无序的,这是真的)。
  • 与其他工具不同,此工具让您更轻松地表示复杂的连接结构,这在面临质量控制挑战时非常有用。
  • 您可以分析元素、想法、看法、主题或意见之间的相互关系。
  • 它是对其他质量和持续改进工具的补充,如亲和图,以提供信息整合的连续性,或鱼刺或树图,以加深对原因的探索。

关系图类型

您的图表可以是不同的类型,具体取决于它开始发展的中心或维持的关系因果关系。有3个:

  1. 会聚中心:图表是从中心发展而来的。当研究的问题或主题有很多原因时,它更有用。
  2. 定向密集型:从一个方向(右、左、上、下)给出发展。在这种情况下,中心主题几乎没有原因。
  3. 关系指示器:在没有特定因果关系或没有定义中心的情况下建立元素之间的联系。

如何制作相互关系图

确保您拥有:

  • 粘滞便笺或带胶带的文件。
  • 有桌子或木板的空间。
  • 一个了解所分析情况的工作队。
  • 钢笔和记号笔。

第 1 步:声明情况
写一份将要分析的情况的陈述。这很可能是原因、结果或问题。您可以将其写在便利贴(便利贴)上或直接写在黑板上。我个人喜欢写在中间,但你可以写在一边,也可以写在一边。你做的地方,将是连接的起源。

第 2 步:生成时间
在第 2 步中,您将生成有关该主题的元素或想法。根据起点的不同,有两条路径:

  • 相互关系图作为另一种工具的补充:如果您首先制作了亲和力图,请在生成之前获取想法;如果是树状图,则是最后一层的分支,如果是石川图,则是最后一层细节的荆棘。然后作为可选步骤,考虑进行额外的头脑风暴会议。新的东西可能会出现。
  • 头脑风暴:如果你之前没有使用任何原因分析技术,可以使用任何构思方法,例如下雨的想法,围绕中心元素生成元素;你已经放在黑板*的那个。小组成员将把每个想​​法或元素写在单独的卡片上。

第 3 步:建立联系
取一件物品并将其放在黑板或桌子上。作为一个团队,提出问题:
这个元素是导致还是影响中心元素?为什么?

这个元素会引起或影响另一个元素吗?为什么?

如果第一个问题的答案是肯定的,请将卡片放在中心元素附近并从中画一个箭头。

现在分析第二个问题,如果它导致其他元素,则空和跟踪箭头指向由您正在分析的项目引起的元素。

如果您没有造成任何其他原因,请不要追踪任何箭头。你的时间会来的。

然后再拿一张牌:
这个元素是导致还是影响中心元素?为什么?

这个元素会引起或影响另一个元素吗?这是为什么?(这里既包括你在棋盘上的元素,也包括你还没有放置的元素)

使用相同的标准,它开始绘制连接。如果卡片导致中心元素,请尝试将其放置在靠近中心的位置(或从图表起源的位置),否则将其放置得更远。事实并非如此,但不要将图表与彼此相交的箭头纠缠在一起会有所帮助。

重复这个过程,直到你打完所有的牌。

第 4 步:调整图
调整关系图。如果您认为可以改进初始排序,请查看连接并更换卡片。

第 5 步:让我们做一个帐户
分析:

  1. 计算每张卡片上的输入和输出(输入/输出)箭头的数量,并在它的一个角上进行注释。
  2. 如果一张卡片会导致许多其他原因:这些是主要原因。
  3. 如果一张卡被许多箭头接触:它代表最终效果。
  4. 那些集中了大量传入和传出箭头的卡片:它们是关键元素。

还分析那些没有进入任何先前组的卡片,不一定需要有传入和/或传出的箭头才重要。

有了这个,您就完成了关系图,不再需要根据他们的发现做出决定。

相互关系图示例——公交车的高等待时间

相互关系图示例

编辑此图表

*来源:whatissixsigma.net

分析图表

  • 计算每张卡片上的输入和输出(输入/输出)箭头的数量,并在它的一个角上进行注释。
  • 如果一个因素导致许多其他因素:这些是主要原因。
  • 如果一个元素被许多箭头接触:它代表最终的效果。
  • 那些集中了大量传入和传出箭头的元素:它们是关键元素。

相互关系图示例——产品运输沟通不畅

此示例取自 *Benbow 和 Kubiak 于 2005 年)。现在,让我们解释一下图表的含义,那么,需要调查和改进的关键因素或原因是什么?

相互关系图示例产品运输

编辑此图表

回想起那个:

确定关键原因(驱动因素)

我们将有向图中的条目称为关注点。大量输出箭头的问题是一个驱动因素或关键原因一个关键原因影响了大量其他项目。上图显示了以下关键原因:

  1. “糟糕的调度实践”(6 个向外箭头),
  2. “来自客户的延迟订单”(5 个外向箭头),以及
  3. '设备故障(3 个向外箭头)。

确定关键问题

  • 具有大量输入箭头的关注点会受到大量其他关注点的影响。因此,它可能是质量或性能指标的来源。
  • “卡车司机调度不佳”有 4 个输入箭头。
  • 对卡车司机糟糕的调度绩效的衡量可以表明导致延迟交付的系统问题的严重程度。

*Benbow、DW 和 TM Kubiak –六西格码黑带认证手册威斯康星州密尔沃基市,ASQ 质量出版社,2005 年。

 

相互关系图示例——企业变革计划

以下是一个相互关系图的示例,该图旨在帮助团队确定组织内的变革计划为何未能带来预期收益。可选地,图表可以将传入和传出箭头的总数放在每个项目的顶部。

相互关系图示例 - 公司变革计划

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