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工作流引擎的优势与益处

最编程 2024-07-26 22:03:17
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所谓工作流引擎是指workflow作为应用系统的一部分,并为之提供对各应用系统有决定作用的根据角色、分工和条件的不同决定信息传递路由、内容等级等核心解决方案。工作流引擎包括流程的节点管理、流向管理、流程样例管理等重要功能。

在日常的工作流程使用中,经常会遇到如下问题?

1、做需求时考虑不周全,上线后不断修改流程。

2、单位的组织机构调整,产生业务流程变更。

3、业务流程比较复杂,使用的状态很多,易出错。

4、负责的业务流程对参与人员的逻辑思维要求很高。

5、工作流业务耦合度太高,很多场景不适用。


工作流引擎

工作流引擎在解决这些问题时起到关键作用:

1、图形化流程设计:提供设计灵活、功能强大的图形化流程配置工具,支持拖拽式配置流程,帮助业务人员实现可视化流程再造与设计,快速响应业务需求。

2、流程嵌套功能

支持多个、多级流程嵌套,主流程可触发一个或者多个子流程,各子流程可以完全不同;支持多个子流程的并行运行,且各子流程之间互不影响。

3、流程权限设计

具备流程运行及管理权限的控制。管理权限指的是流程定制的权限,具备分级流程管理;运行权限包括:启动、操作、控制等流程的使用权限,可按部门、用户及工作组等维度定义所属的流程运行权限。

4、流程表单设计

提供灵活而强大的表单设计功能,表单设计采用图形化拖拽方式实现,表单自定义工具应提供多种类型的控件、各种表单模板供工作人员使用,减低设计难度,全面满足企业业务需求,方便实用,简单易用。

5、具备流程仿真测试

在流程配置界面可以发起仿真,输入必要字段,可以自动测试流程的审批路径,系统自动计算并显示各个节点实际处理人,确保关键流程的正常运行,避免在实际使用过程中出错,造成重大的生产事故。

6、审批流程管控

因特殊原因导致行政审批流程不能及时流转时,支持对流程进行管控调整,并提供流程转派、代办审批、删除、交接等功能。

7、可视化流程跟踪

提供图形化流程跟踪与动画效果的流程重现,文件的处理过程和当前处理状态一目了然。还提供详尽的流程明细,为办文效率统计提供准确、可量化的参考依据。

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