O2OA 办公平台:考勤配置管理手册
进入考勤管理
点击组件-考勤管理,即可打开考勤管理系统。
考勤系统管理员设置
用系统管理员身份(xadmin)登录平台;打开组织管理应用,打开角色管理设置,在AttendanceManager的个人成员里添加管理员。
系统角色管理部分操作,请见:《使用O2OA二次开发搭建企业办公平台(十一)组织管理篇:关于系统角色管理》
考勤系统人员设置
部门考勤管理员设置
考勤系统管理员:拥有角色AttendanceManager的人员
以考勤系统管理员的身份登录系统,点击系统菜单-考勤管理-权限和人员-管理员设置。
点击新建管理员,弹出考勤管理员设置对话框,如下图所示:
名称 |
功能 |
权限 |
|
角色 |
公司管理员 |
可以按照公司或部门来设置各自管理员 |
可查看公司内的考勤统计,可导入数据、修改权限和人员并进行配置项的修改。 |
部门管理员 |
可查看所管理部门及部门内个人的考勤统计。 |
||
单位 |
选择公司名称或公司下的组织、部门名称 |
|
|
人员 |
按人人员名称选择 |
|
参与考勤人员配置
在考勤系统管理界面左侧导航列表里点击权限和人员-考勤人员配置-新增考勤人员配置,弹出考勤人员设置的对话框,完成相应设置:
参与考勤人员配置配置类型:选择 |
填写完成点击确定后,保存即可。
考勤系统相关配置
考勤排班设置
排班设置是统计考勤状态的依据,用于设置公司或部门的上下班时间、迟到旷工时间。
在考勤系统管理界面左侧导航列表里点击配置-排班设置-新建排班设置,弹出排班设置对话框。如若要修改排班设置,点击该排班列表即可修改。
注:1) 单位可以选择部门或者公司,组织架构中的每个单位都可以设置排班;
2) 如果统计时未找到员工的直接组织的排班,则系统会找上一级组织的排班作为考勤依据,以此类推。
统计周期设置
每月统计考勤前,需要创建一份按月的统计周期配置。系统会根据统计周期配置表的开始日期和结束日期生成出勤率等数据。
如果管理员没有创建统计周期,系统会自动创建。自动创建的统计周期从本月的16号到次月的15号。
允许不同的组织、部门有不同的统计周期。
在考勤系统管理界面左侧导航列表里点击配置-排班设置-统计周期设置,弹出统计周期设置对话框。如若要修改统计周期设置,点击该统计列表即可修改。
统计周期设置公司名称:可输入*号,表示包含所有公司 |
填写完成点击确定后,保存即可。
法定假期设置
系统统计考勤的时候,会根据法定假期的配置,将原本工作日的未打卡行为视正常。
在考勤系统管理界面左侧导航列表里点击配置-法定假期-新建假期,弹出法定假期设置对话框。如若要修改法定假期设置,点击该统计列表即可修改。
法定假期配置年度:选择年度 |
填写完成点击确定后,保存即可。
工作场所设置
此配置主要用于手机打卡,工作场所是手机打卡的签到依据,允许配置多个工作场所。
在考勤系统管理界面左侧导航列表里点击配置-工作场所设置-新建工作场所,鼠标会变成一个小红旗,点击地图添加工作场所。填写相关信息。注:范围指可在多少米范围内打卡。
申诉审批设置
用于设置员工是否可以申诉,及确定申诉审核人等。
- 员工对自己考勤状态有异议的时候,可以向上级提出申诉,待领导审批后可修改考勤结果;
- 管理员可以随时关闭或开启申诉功能;
- “申诉审核人确定方式”和“申诉审核人确定内容”组合使用可灵活配置申诉的审核人:
方式为“指定人”,内容填写审核人的全称;
方式为“个人属性”,需要在“组织管理”应用中配置每个人的属性,比如填写“考勤申诉审批人”并选择审核人,同时在内容填写“考勤申诉审批人”;
方式为“汇报对象”,则审批人为“组织管理”应用中的人员信息“汇报对象”;
方式为“所属部门职务”,则审批人为“组织管理”应用中的申诉人所在部门的某个职务人,内容处填写职务名称。
名称 |
功能 |
||
申诉及审批功能启用状态 |
管理员可以随时关闭或开启申诉功能; 员工对自己考勤状态有异议的时候,可以向上级提出申诉,领导审批后可修改考勤状态
|
||
申诉审核人确定方式 |
确定方式和确定内容搭配使用 |
指定人 |
内容填写审核人的全称 |
个人属性 |
需要在“组织管理”应用中配置每个人的属性,比如填写“考勤申诉审批人”并选择审核人,同时在内容填写“考勤申诉审批人”;
|
||
申诉审核人确定内容 |
汇报对象 |
审批人为“组织管理”应用中的人员信息“汇报对象” |
|
所属部门职务 |
审批人为“组织管理”应用中的申诉人所在部门的某个职务人,内容处填写职务名称 |