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Excel 的正确查看姿势--页面、视图、窗口管理

最编程 2024-03-26 19:49:10
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<p>最近换了12.5寸的小本,在电脑上打开Excel表格看着确实着急,便想着怎样能够有效率地在电脑屏幕(尤其是笔记本电脑)上阅读数据,总结了以下四个较为实用的方法:</p>

1、冻结窗格
2、拆分
3、新建视图
4、分屏

冻结窗格:最常用、最常用的方式

<b>具体操作:</b>
Excel视图选项卡——窗口——冻结窗格:
可见三个选项:冻结拆分窗格、冻结首行、冻结首列。

冻结窗格
  • 冻结拆分窗格:选择需要冻结的行和列交叉的单元格右下方的单元格(即行、列交叉的单元格右移、下移一个单元格),点击“冻结拆分窗格”即可。在向下、向右滚动时,冻结窗格可视,即相当于表格的标题行、标题列不动。
  • 冻结首行:选择需要冻结的行的下一行(或冻结行下一行中的一个单元格),点击“冻结首行”。在向下滚动时,冻结行不动,相当于标题行不动。
  • 冻结首列:选择需要冻结的行的右一列(或冻结列右一列中的一个单元格),点击“冻结首列”。向右滚动时,冻结列不动,相当于标题列不动。

<b>优点:</b>操作简单,方便查看二维数据表中的单一单元格数据。一般应用于业务台账、统计表格中的数据查看。

拆分:单页窗口再大也不怕

<b>具体操作:</b>
Excel视图选项卡——窗口——拆分:
选中后,“拆分”按钮显示为灰色,再次点击可取消拆分状态。

拆分

<p>点击右方、下方的滚动条即可改变拆分范围和比例,还可以将鼠标放在页面分割条上,待显示为拆分箭头时上下拉动、左右拉动。</p>


拆分操作

<b>优点:</b>适用于单页页面比较大的表格,可以方便的查询页面内多个单元格的内容,进行页面内查询、比对。

新建视图:配合Alt+Tab可实现同一工作簿中不同工作表的快速切换

<b>具体操作:</b>
Excel视图选项卡——窗口——新建视图:

点击后,会自动出现一个当前工作簿的“复制品”,原先工作簿显示“工作簿某某某.xlsx:1”,新建窗口显示“工作簿某某某.xlsx:2”,配合Alt+Tab可实现同一工作簿中不同工作表的切换。

例如,单个工作簿中有十几个或更多工作表,需要在第一个工作表和第十几个工作表中切换,如果手动点击选择,或者使用当前激活工作表窗口选择,会非常不方便。采用新建视图配合Alt+Tab实现快速切换。

<b>优点:</b>工作簿内表格再多也不怕了。

分屏:两个工作簿一起看,大屏更好使

<b>具体操作:</b>

推荐Win10操作系统使用,具体使用方法:
点击Excel工具栏空白处,按住不动,往屏幕左边或右边拖动,系统会自动将被拖动的页面按照1/2的比例排列,松开鼠标后,被拖动窗口占据1/2桌面,剩余1/2桌面可选择其他程序显示。


分屏

当需要比对两个不同工作簿中的内容时,使用该功能很方便。

<b>优点:</b>Win10中新功能,可配合多程序使用,方便多屏比对、阅读。

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