编制材料编码（信息收集）

物料是组成产品结构得最小基础单元，英文用material表示，而物料编码则采用item,part no来表示。另外有物项、物品和物件之说。

物料定义：凡是要列入计划、控制库存、控制成本的物件的统称。包括所有的原材料、配套件、半成品、联成品、副产品、回收品、需处理的废品、包装材料、标签、说明书、技术文件、合格证、产成品、工艺装备、甚至可以是不能存储得某些能源等。即物料是计划得对象、库存的对象和成本的对象。

物料是组成产品结构得最小基础单元，英文用material表示，而物料编码则采用item,part no来表示。另外有物项、物品和物件之说。

物料定义：凡是要列入计划、控制库存、控制成本的物件的统称。包括所有的原材料、配套件、半成品、联成品、副产品、回收品、需处理的废品、包装材料、标签、说明书、技术文件、合格证、产成品、工艺装备、甚至可以是不能存储得某些能源等。即物料是计划得对象、库存的对象和成本的对象。

从管理角度上看，物料主要有三个管理特性：

1． 相关性

从供需链的概念出发，任何一种物料都是由于存在着需求，只有市场有需求，产品才有价值。但这个需求不光是有品名规格、性能、质量和数量上的要求，而且还有时间和空间（地点）的要求。所以，在这样的供需关系下，每一个物料的消耗量是受另外一种物料的需求量的制约，形成物料之间的供需制约。这个也是MRP的基本点。

产品结构就是说明物料相关性的模型，而是集成销售、生产、供应三项主要核心业务信息的模型，而物料清单就是它的报表格式。

2． 流动性

任何物料都是因为某种需求而存在，就必然处于流动状态，不能长期停留在某个地点。不流动的物料势必是一种无需求的积压浪费。

3． 价值

物料是有价值的，这样才能形成整个产品的价值链。库存和存货是流动资金，也需要占用资金，资金又是有时间价值的，使用资金就应该体现其资金成本，还要利润。

最终我们制作的物料编码是为了编制物料清单，那么我们将按照物料分类――物料编码――－物料主文件――物料清单(BOM)

物料分类：说明物料的来源（自制、外购、委外等）、处理方式以及同会计科目的关系。

物料分类的作用：

1． 定义相关的会计科目，实现物料信息和资金信息的静态集成。

2． 方便物料库存的查询，实现物料的分类查找。

3． 说明物料的来源，实现物料的来源属性（自制、采购或采购），从此判定需要的加工作业或者采购作业。

4． 说明物料的处理方法。不同物料需要进行不同的作业处理方法。

5． 便于建立物料文档，使物料之间操作简单起来。

编码的实际内容：

物料编码分成两大部分：一是代码含义的规则，二是代码分配规则。

1. 代码含义遵循简单的原则，就是说仅通过代码不需要表示出多少信息。从ERP系统技术角度来看，用流水号表示物料代码是可以的，系统只要求代码的唯一性，并不要求有什么含义。

2. 代码分配应该遵循统一的原则，不能由很多人或部门来分配，应该指定专人负责

编码原则

物料编码应遵循以下原则：每项物料均应有唯一的物料代码；要简明，不要太长；没有含义，只是标识符而不是描述符

总结原则：一定要遵守唯一性、易记性、可执行性、同一类别的物料最好能做到编码长度一致，尽量不应该超过三级。

典型编码：

身份证规则：前六位表示申请身份证编号的地区，中间八位是生日（年月日），最后有四位，其中倒数第二位表示性别，男单女双，最后一位是校验码

问题如下：

1. 下采购单之前是否一定要定出采购物品的物料编码。

解决方案：

2. 相同规格,不同供应商的物料应该用相同编码还是不同编码？

解决方案：

3. 物料编码的编制是应该放在研发部门还是销售部门、PMC部门？

解决方案：

4. 多组织公用一种物料，容易产生一物多码的问题。

解决方案：

5. 对于一种计量不同，状态不同，而又确实需要进出仓库，其编码是否会产生多个状态编码出来？

解决方案：

6. 物料既是自制件，也是委外件，有时同时都有,如何编码?

解决方案：

7. 客户定制产品的物料编码。

解决方案：

物料管理采用ABC分类管理，价值的80％属于A类,15%属于B类，5%属于C类。

关于物料编码的编码规则基本上有两种使用方法：有意义的、无意义的和综合应用。

有意义的是指在物料编码中将物料的各种属性加加进编码中，是使用人员可以从物料编码上知道该物料编码的各种属性。

无意义的是指不管物料的属性，直接采用流水码进行编码。

有意义的特点：

1． 较易为使用者接受。

2． 加长了物料编码的准备时间（光部分之间讨论编码规则就花大量的时间）。

3． 当客户的业务发生变化的时候编码方案就失效，如编码中有组织，一旦组织分隔就困难。

4． 物料编码的变更变得异常困难，其属性已经界定了该编码。

无意义的特点：

1． 无编码准备周期

2． 使用过程中不受变动性影响。

3． 编码规则无任何提示，容易遭到仓管的反对。

4． 编码简单

综合解决办法：大类+中类+流水码

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