SDL Trados Studio 2017 高级应用程序 01-单一文件翻译
【写在前面】
本系列教程基于 韩林涛 SDL Trados Studio 2017系列视频教程。
【Word文件的翻译】
打开软件，在界面左下角点击“欢迎”，然后将文件拖拽进目标区域，出现两个按钮，“创建新项目”用于翻译多个文件时选择，“翻译单个文件”顾名思义，所以此处点击绿色这个。
然后，源语言，视文本而定，示例文本是英语；目标语言，视目的而定，这次选中文。
提示：如果一直翻不到，可以戳键盘C键，选Chinese(Simplified, China)
然后，选择“创建翻译记忆库”。名称随便填，当然也不要太随便，不然后边自己都不知道这个记忆库是干啥的。路经随便选，当然，最好有个专门存储的地方，不会挑地方可以默认。然后一路点“下一步”，最后“完成”，“关闭”，perfect！
为啥要创建翻译记忆库呢？
就相当于让机器在翻译过程中学习完善自己，以后遇到相似的问题（原文）可以直接得到结果（即复用）。
不同的翻译记忆库可能基于不同的目的而使用。比如某些是翻译文学作品的记忆库，有些是翻译学术文章的记忆库，所以在建立记忆库的时候最好起一个有实际含义的，能突显记忆库功能的名字。
注意：这个按钮，建议不要打勾。
然后点“确定”。
接下来我们就要开始我们的翻译工作了，不过在此之前，先小小提醒一下，在整个界面左上角，“主页”-“项目设置”-“语言对”-“所有语言对”-“翻译记忆库与自动翻译”，我们发现在这里还是可以添加和使用新的记忆库的，所以，翻译记忆库可以不用在最开始就添加。
当当当当(此处自动脑补音调)，翻译工作要开始了。点击要翻译的那一行，会发现那一行会变蓝
输入你的翻译
此处，如果你极度确定以及肯定你的翻译没有问题，那么你可以戳快捷键Ctrl+Enter，就会变成这样
聪明的你一定发现图标变了，而且当你再次点进这一行时，上方会出现
这表示这一组翻译已经加进之前你创建的翻译记忆库了，以后用这个记忆库翻译其它文本遇到“Getting Started”时它就会给迅速翻译成“开始”
接下来开始烧脑了，左上角点“审校”后，在右边会看到这些东西
胡乱调整一番后，下面的文字可能会变成这样
这些紫色的东西叫标签，用来标记一段文本的特殊格式，因此在翻译时，要保留原格式，比如表格之类的，具体做法有两种，先看简单的
在要翻译的那一行右键，选择“将原文复制到译文”
然后你会发现译文里已经包含标签了，只需要把英文翻译成中文就可以了，像这样
上帝啊，看看这糟糕的翻译！因为标签的原因，我们翻译出来的句子并不符合中文书写习惯，我们要调整语序。
但这里请注意，我们在调整语序的时候，要带上标签一起调整！像这样
并没有好到哪里去。咳，只是举个例子。
注：移动标签时尽量不要破坏标签的层级关系，破坏了也没关系，只要保证格式是正确的就行
下一个麻烦一点的，点击要翻译的那一行，在译文区右键，选择“QuickPlace”
在出现的标签中按照它们本来的样子排放，像这样
注：矩形标签是单独出现的，带尖儿的标签是成对出现的，一定要有始有终，别给人另一半落下了！
当然，这种办法太麻烦了，还是推荐直接复制原文。
除了标签外，我们还遇到了一种东西，长这样
带着蓝色的下划线，这种是不需要翻译的文本，直接在右边译文区右键“QuickPlace”添加即可，或者直接在译文区输入
此处举一个记忆库复用的例子
先完成如下翻译
注意，要戳Ctrl+Enter将结果保存到翻译记忆库。
然后再次翻译下面一个相似的单词时，
在你点击这一行的同时，它会自动帮你填上可能的结果，因为把“Notes”翻译成“备注”这一组已经存在于记忆库了，所以系统会调用这一组自动翻译文本，这就叫复用。
但还是有点不一样的，这里没有冒号，因此你再做一些小小的修改即可（去掉冒号）。
对于有些情况，如果整行文本都是一个格式，这时候可能就不需要标签来限定格式了，像这种
系统会自动把译文改成斜体。
如果你发现你翻译错了，却误摁了
Ctrl+Enter，不要着急，不要沮丧，这也没那么无法挽回，毕竟这世界上除了逝去的青春还有什么是不能挽回的呢？哪怕你把一些错误的翻译保存到记忆库了，也没关系，只要再修改正确并更新记忆库就好了（再摁一次Ctrl+Enter）。
预览译文的方法
注：为防丢失可以先保存工程文件（戳Ctrl+S）
点击右侧预览
然后“单击此处查看预览”
没有找到“预览”的，可以在顶部找到“视图”，再找到“预览”，结果相同。
导出译文的方法：
在顶部点击“文件”，再点击“译文另存为”，起个好听的名字，然后保存就好了。
【PPT文件翻译】
开始在“欢迎”界面拖拽文件进目标区域，创建单个文档，选择目标语言为中文，跟之前都是一样的，然后在下方，
该区域大家大概会有一些之前创建过的记忆库，选择一个你觉得会一直用下去的记忆库，然后点击“确定”
对于PPT翻译来说跟Word有什么不同呢，其实没什么不同，主要需要注意的一点是PPT有注释，就是下边这种
这种内容一般来说可能不需要翻译，因为在PPT演示时这些内容不会出现，但Trados默认是把这些内容加进翻译区域的，接下来演示如何排除这些注释的翻译内容。
如果你非得要翻译这些注释，那下面的所有关于PPT翻译的内容就都不用看了，因为翻译方法跟Word文件翻译都是一样的。
选择一个有注释的PPT，按照之前的方法创建项目，在左上角点击“项目设置”
然后点击“文件类型”旁边的小三角号，会出现一堆下拉菜单
这是各种Trados支持的可翻译文件类型，在其中找到与导入文件相符的选项。
比如示例是这样的文件类型——Microsoft PowerPoint 97-2003
于是就选择Microsoft PowerPoint XP-2003，然后点击“注释与图形”，在右边的“包含注释”里选择“排除注释”
点击“确定”，发现翻译区域其实并没有变化，注释们还在，这是因为在修改设置后需要重新导入文件，点击译文区右边的小叉号
然后应该会出现这个界面
双击这个文件，出现弹窗
点击“是”，就会重新导入文件，然后你会发现注释们已经没了。
【Excel文件翻译】
对于Excel文件的翻译呢，与word和ppt有略微的不同，这个不同体现在我们使用excel的目的上。
实际上在前面的使用中我们也会发现，用Trados翻译文件时会用译文把原文覆盖掉，即翻译完成后导出的文件里是没有原文内容的，只有译文。
但excel的特殊之处就是，我们在使用excel时可能更多注重双语对照，而不是单纯的把原文翻译为译文。
如果你真的只是想单纯地把excel里的原文翻译成译文，那下边的【双语对照】内容就可以不用看了，直接跳到【部分略过】。
【双语对照】
这部分内容重在解决如何导出一个双语对照的excel文件，即译文不覆盖原文。
我们打开Trados后，先不急着导入文件，先点击左上角“文件”
点击“选项”
进入项目设置里。
大家可能记得之前也有个打开项目设置的方法，为啥这里不这么用呢?
因为在没有导入文件的时候，项目设置是灰色的，点不了。
这个地方，韩林涛的视频讲的有点复杂，他为了给大家演示各种错误情况，来来回回捣鼓了好几遍，我这里就简化了，直接上最终可行版。
在项目设置里，点击“文件类型”，然后右边会出现很多Trados支持的可翻译文件类型。我们发现所有文件类型前都有打勾，这时候我们取消掉三个“Microsoft Excel”前面的勾，只留下“双语Excel”前面的。
其实大家就明白了，我们是想在导入excel文件时，让Trados认为这是一个“双语Excel”类型，我们可以看到，双语Excel只支持xlsx格式的excel文件。
所以如果我们想用示例的话，需要把配套的“软件工程术语表（无译文）.xls”文件另存为xlsx文件。
这里不会操作的，请咨询相关会操作人士。
刚才的项目设置还没完，我们点击下方“双语Excel”左边的小三角，点击“常规”，右边会出现如下界面
第一部分呢，顾名思义，就是说，Trados会把第A列认为是原文列，把第B列认为是译文列，所以，第B列应该是空的，是我们接下来要自己填的。
第二部分“排除”呢，就是说，我们把第一行当作列标题，这一行是不翻译的，也不会出现在Trados的原文区域里。其实保持默认就行，不用改什么地方，除非你想把译文列改在第C列或者第D列什么的。
这个时候，点击“确定”，保存了设置，再导入文件（注意，此处必须是xlsx文件，其他文件类型都是会报错的）时，Trados就会按照双语格式来处理了，导出的文件里，原文也不会被覆盖。
【部分略过】
还有些时候呢，我们只想翻译excel里的一部分内容，而不是全部翻译，怎么办呢？
还是打开之前的项目设置。
找不到项目设置的往前翻。
记得把所有excel文件前面都打上勾，不然文件导不进去。
选择要导入的文件类型，比如示例是xls类型，就选择“Microsoft Excel 2000-2003”，点击“颜色”，在“跳过应用所选颜色的文本”前打勾，然后随便选择一个颜色。
点击“确定”，保存设置。
这时，在导入文件前，先把文件里不想翻译的内容改成你之前选的颜色（比如示例中的黄色），再导入Trados，这样所以被标记相应颜色的内容都不会出现在Trados的原文区域了，即不需要翻译。
【PDF文件翻译】
PDF格式的文件相较于之前的word, ppt和excel来说有些不同，所以在处理起来也比较麻烦。
一般情况下PDF有两种，一种是可编辑的PDF，一种是扫描版PDF。
什么是可编辑PDF呢，直观感受就是可以在文件内选中文字进行复制的PDF，这种PDF是可以利用Trados进行翻译的。
但原理上，Trados依然是把这种PDF先转化为了word，再按照word的方式进行翻译的，所以这种PDF翻译完成后导出的译文只能是word格式，后续想要pdf的话，需要我们自己把word转成pdf。
不会转的请咨询相关会转的人士。
另一种是扫描版PDF，实际上就是一堆图片，所以Trados是没办法翻译图片的。
这里视频给出的方法是先用ABBYY光学扫描工具识别出PDF上的文字，转成word后再翻译，不过因为是机器处理，难免会有乱码和识别错误。
总之扫描版PDF很难处理就对了。