企业数字化的最佳工具 - 订单日记
订单日记是一款进销存软件,除了具备了一些基础的功能(即基础资料、系统管理、采购管理、库存管理以及财务管理),还有专业团队提供售后服务。同时针对不同企业业务,也推出了相应的版本。接下来就让我们了解一下订单日记。
首先,我们衡量一款软件的好坏,最直观是看操作是否简单。
例如产品、客户和供应商这类信息录入系统需要花费很长时间。订单日记为避免这种情况,使用快捷的方式——通过数据导入模版批量导入数据,减少冗余操作,给客户带来好的体验感。订单日记还可以自定义扩展属性,开启审批流等便捷的功能。看板模块也是一大亮点,丰富的图表让数据变得立体,更易观察其变化趋势。
其次,就是看功能是否齐全。
销售管理模块有报价单的功能,将零碎的报价记录整理起来,也可由报价单直接生成销售订单,减少重复操作。零售订单的功能在零售行业也很受欢迎。销售模块还包含销售明细功能,对产品数量做了详细记录。
采购订单模块有询价单的功能,记录向不同供应商询问相同产品的价格,从而进行比价。请购单的功能是将订单中相同的产品一起采购。该模块还包含询价明细、采购明细等功能。
库存管理模块主要记录产品出库和入库的情况。该模块还支持盘点单、拆装单、仓库调拨等便捷功能。在库存数量模块可查看产品库存、仓库库存以及出入库明细等数据,记录不同仓库的产品数量,还有安全数量提醒功能。
财务管理模块,除收款单、付款单、预收款单、付款单预付款单功能,还有对账单功能,分为客户对账单和供应商对账单,对交易过程中的出入库数据进行核实。除销售订单和采购订单这类支出外,还有费用管理模块去记录其他费用支出情况,比如员工工资、缴纳社保之类的费用,就可以记录到这里。
再次,看是否拥有适用于不同业务需求的版本。
例如,你是偏向于客户管理型企业,有相应的CRM版本,为业务员(即销售人员)设置专门的模块跟踪记录自己的客户信息。如果你是偏向于生产型企业,有相应的生产版本,除了生产计划单、Bom管理等功能外,还支持生产流程管理,委外加工、工序外协等功能。需要外币换算的企业,有相应的国际版本,实现所有业务都会自动核算外币金额。
最后,该软件支持电脑版和移动版,更适用于不同用户需求,提供便捷的云端工作环境,可以实时查看数据。
本文转载自 雪兽软件
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