私家车共享不怕 "公私不分",诺诺报销出行管控再升级
随着国内疫情形式趋于平稳,企业业务的不断拓展,差旅业务需求进一步上升,可以预见许多企业的的差旅成本会大幅增加。如何在严控成本的基础上快速拓展业务?是摆在企业管理者面前亟需解决的问题。
优化报销管理,解决差旅成本增加问题,可以从“私车公用”开始:
私车公用:上班时间内,因公司工作需要,经公司审核同意,征用员工私人产权车辆,外出市内办理公务的行为,称为私车公用。
常见问题:
因公使用私车,员工该如何报销?
企业是否需要与员工签订车辆租赁合同?
企业财务如何管控及审核费用?
是否可以有更自动化的手段处理报销?
如何获知员工的真实私车公用公里数?
涉税问题又该怎么处理?
······
常见处理方式:
目前很多大型企业对私车公用都有了完善的报销制度,一般情况是把主要的市县公里数以制度的方式固定下来,按照制度规定的里程采取每公里定额报销多少钱的方式计算。
公司建立完善的报销制度虽清晰明了,但报销流程还是较为复杂,很多步骤需手动完成,且无法保证业务的真实性。有没有相对固定的制度,票据是否真实有效,这些做不到位都可能导致税务风险。
解决方案:
诺诺报销全面上线私车公用服务,企业可以通过私车公用功能,合理配置资源降低成本,通过用户记录的起点、途径地点、终点计算出最优驾驶路线,快速创建里程信息,并基于里程数据信息和公司补贴标准,自动计算补贴费用。不仅能为财务人员、管理层提供真实透明的里程数据,同时,还能提高员工的报销时效,并给审计人员提供真实可信可查的数据链。
通过成本管控“节流”,是众多企业有效降低费用支出的一剂良药。而除私车公用外,企业还有更多可优化的环节,如差旅规范、财务对账、业财融合等环节中的时间成本、人力成本和沟通成本等。
诺诺网旗下企业一站式报销和费用管控平台诺诺报销打通了企业消费、报销、支付、记账、存档的全流程,深入结合业务、财务、管理人员等多方工作场景,优化整合低效、重复工作环节,从而提高企业的运营效率与管理水平。
与此同时,诺诺报销对外广泛连接消费端生态,打通携程商旅平台,聚合机票、酒店、出行等多方资源,帮助企业实现预算管控、费用报销及商旅服务全线上自动化管理,实现企业数据决策、智慧运营。
新经济常态下,企业费用管理正在朝着便捷化、合规化、无纸化的方向转变,我们期望能够为各行各业的财务数字化转型打下基础,不断推动企业财务管理模式和财务价值的全面升级。
诺诺报销
诺诺报销是面向企业的一站式报销和费用管理平台,连接企业与差旅服务供应商,无缝对接企业内部OA、财务等管理系统,打通企业消费、报销、支付、记账、存档的全流程。