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O2OA教程: 组织人员架构与管理的安装、管理和配置 explained

最编程 2024-08-13 18:05:55
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一、密码管理

1、管理员密码管理

下载新的O2OA服务器后,系统默认的管理员密码统一为o2
方法一:在系统控制台命令方式修改

在控制台输入 setPassword o2 newpassword

重新起动服务器,才生效

方法二:在系统控制面板中修改

先正常完成O2OA系统启动,使用xadmin登录系统,在左上角系统菜单中点击控制面板-系统设置:

在基础配置 - 系统用户配置界面中,可以直接进行超级管理员(xadmin)密码修改,如下图所示:

点击[修改超级管理员密码],输入新密码,点击确定即可完成密码修改操作。

管理员密码修改完成后,一定要重启服务。

2、普通初始化密码

普通人员默认密码修改

方法一:系统配置文件修改

配置文件路径:o2server/config/person.json 如果没有该文件,请从目录o2server/config/sample/中 复制person.json文件到o2server/config目录下。

从以上脚本信息,我们可以看到,修改password值即可完成对用户默认密码的设置。
重启服务器,使配置生效即可。

方法二:在系统控制面板中的系统设置

点击“修改默认密码”,输入要修改的内容比如“(return “12345678”)”,再点击“确定”按钮

重启服务器,使配置生效即可

3、用户重置密码

在人员信息管理界面,选择需要重置密码的人员,然后点击右上角的“重置密码”。

重置的密码为管理在系统设置中设定的新建用户默认密码,具体请见系统配置相关-系统配置-系统用户配置,如果

二、组织架构,组织职位,组织属性

1、顶组织创建

从组织管理应用中进入组织管理界面后,点击左侧上方的添加按钮,如下图所示:

在右侧显示的界面中填写人员信息:组织名称、组织类别(以上必填,其他选填写)后,点击“保存组织信息”,即可完成一个组织信息的添加。

说明:组织组织类别中的选择项没有需要的类别中,可以直接在输入框中键入正确的类别,在后续的创建过程中,就可以直接被加入到选择项了。

重复第1、2步骤,完成所有组织信息的添加工作。

组织全称:组织名称@唯一编码@U

2、下级组织创建

创建下级组织(部门、子公司)

将鼠标放置左框上级公司名称处,点击公司信息条右侧的 + ,可创建当前公司的下级子公司。操作步骤同创建公司信息。

注:组织信息-组织类别处可根据您公司实际组织结构来填写,如department、dept或者部门。如果组织类别内容不符合您公司结构,可以根据实际情况直接输入组织类别。
下级公司或者部门的创建方式与上一节组织的创建步骤相同。

3、组织管理设定

集团企业由于组织多,人员多,人员调动和变化频繁,给信息化系统的运营和维护带来了不少的麻烦。 比如人员离职后,需要他处理的流程怎么办,如果离职的人员是有专业职能的,一些系统设置都需要随 之进行变化。诸如此类的频繁变化给信息化系统管理者,运维人员带来了不少的压力。O2OA支持将为 每一个组织、流程设定管理者,在O2OA中,完全可以将组织信息的调整,人员的变动工作交给组织内 的专人负责,以减小信息化部门整体运营。

进入指定组织的信息界面,点击“编辑组织信息”,修改“管理者”信息,如下图所示:

在弹出的人员选择框中选择指定的管理者,即可完成设置(可以使用人员姓名,拼音首字母等进行人员 搜索),如下图所示:
选择完成后,保存信息即可。

使用管理者登录系统,进入组织管理界面,即可对指定的组织进行信息管理,个人成员,职务等信息进行管理。

3、组织职位管理

为组织添加职务:正职领导、副职领导

点击组织架构进入组织管理界面,选定指定组织,如“研发部”后,在右侧组织信息中,点击组织职务,
如下图所示:

在右侧显示的组织职务信息中,点击添加按钮后,在输入框内输入组织职务,如经理,总监,文书等,
如下图所示:

添加好职务名称后,点击职务后面的“+”号选择指定的人员,如下图所示界面:

以同样的方式添加“副职领导”或者其他职务信息,即可。

小技巧:为了在组织职务使用时方便、统一,组织职务需要统一规划。建议所有组织均由“正职领导” 代表经理,总监,总经理这样的职务。
从组织职务中删除指定的职务信息

组织职务的删除非常简单,在组织职务列表中选择需要删除的职务信息,点击删除即可.

三、人员身份,人员属性

1、人员信息创建

从组织管理应用中进入个人管理界面后,点击左侧上方的添加按钮,如下图所示:

在右侧显示的界面中填写人员信息:人员名称、手机号码、唯一编码(以上必填,其他选填写)后,点击“保存人员信息”,即可完成一个人员信息的添加。

重复第1、2步骤,完成所有人员信息的添加工作。

2、人员与组织的关系(人员身份)

组织成员即人员和组织和隶属关系,表明人员的组织隶属关系。由于一个人员有可能由于兼职或者借调的原因,需要在多个组织里使用,这样系统会为该人员生成多种人员与组织的关系,即“身份”。在O2OA中管理人员与组织的隶属关系(“身份”)比较方便,只需要在组织信息中对组织成员进行管理即可完成人员与组织隶属关系的绑定。

打开指定组织的信息页面,如下图所示界面:

在组织信息界面中,显示组织成员标签,如下图所示:

点击添加,选择需要添加到该组织的个人,或者选择一个或者多个个人信息从组织里删除,如下图所示:

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