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创造价值的时间投入法则——123法则

最编程 2024-08-14 21:40:54
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        时间对于医生来说就是生命,有时早一分钟和晚一分钟就是与死神的抗争。对另一些人来说,时间就是金钱,商机稍纵即逝,在你犹豫的当儿,金钱已与你擦肩而过,你垂询顿足于事无补。

        那对于我们这些普通大众呢?时间又是什么?

        是日复一日的重复着同样的工作,还是刷手机看视频时的无聊?

        一天,一个问题出现在我眼前“你花出去的时间创造了什么价值?”,我突然从浑浑噩噩中惊醒。是啊,我一天到晚忙忙碌碌,到底创造了什么价值?

      只是当我静心细算后却沉默了。

      能5分钟搞定的事一个小时后它还在那儿,只因刚要做事时手机响了,接完电话顺便看看信息,似乎感觉只用了几分钟,实际已不知不觉过去了一个小时。做事过程中总被这样那样的事干扰,有些来自外部,有些却是自己习惯使然。有时从早到晚忙得都没停下来过,感觉做了很多事,到最后却发现是瞎忙。

        你以为是自己能力弱,或是自律能力差吗?不是的,是你不懂得时间管理。才不会合理利用时间、整天忙碌没结果、不但效率低下还拖延严重。

      那么,什么是时间管理?简单来说,就是“用好时间,创造价值”。

      首先,要把时间放在最有价值的事情上。它是时间管理的根本。在日常工作学习中,如何找到有价值的事呢?

用“1-2-3”法则:

1、 收集事项:即把可能要做的事情收集并记录下来,并起个名字为“待办事项“。

收集事项的原则:

A、 很重要的事

B、 有价值的事情

C、 你在关注的事情

        收集事项重点在“待办“上,就是还没办理,需要去做的事情。象日常琐碎的事,你已经形成习惯一直在做的事就不在此列了。

2、 对收集到的待办事项进行相关分析,确定事情的轻重缓急:这里可以用四象限法则

第一象限、是重要且紧急的事

第二象限、重要不紧急的事

第四象限、紧急但不重要的事

第三象限、不紧急也不重要的事

      重要紧急的事情要立刻主手去做。

      重要不紧急事情不能匆忙去做,应事先经过认真思考,制订计划,按部就班去做,这样效果最好。

      紧急但不重要的事可以想办法让别人来分担,不要把所有的事都自己做。

      至于不重要不紧急的事就可以不做。

      这里要注意的是:重要但不紧急的事项要优先解决,不然不紧急会变成紧急的,进入重要又紧急的事项了,仓促去做,效果会大打折扣。

3、 确定待办事项后,按ABC分类法排序:

A类是最重要的事,原则上必须完成

B类是比较重要的事,应该尽量完成

C类不太重要,是在A和B完成的情况下才考虑的事。

        这样,事情按四象限法则分为四类,这四类再按重要程度按ABC排序。

      待办事项列表完成分类排序后,就可以开始执行了,做完一样可以做个标记。

      每天对待办事项进行一个总结梳理,并根据实际情况做相应调整。每天早上上班第一件是做当天待办事项列表,每周末做下周的待办事项列表。

                                        未完待续

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