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在线编辑协同文档爆火的背后到底是为什么?

最编程 2024-08-15 12:32:40
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所谓文档协同,就是将企业中需要多人同时处理的文档,通过在线实时处理,这样就不需要将文件修改后交给 B, B交给 C, C再交给 A。在线协作可以让三个以上的人同时处理,并且可以记录谁修改了什么。

协同文档爆火的背后到底是为什么?

在线协同办公文档在线协同办公文档可以实时保存,不会因为电脑突然故障或关闭文档而导致数据丢失。 另外,在线编辑也很方便,有时候我们把文档保存在电脑上,不方便管理,有时候想要看的话,还要通过手机传过去,这就解决了这个问题。 另外,手机上的 app也很方便,直接登陆就能看到。

多人协作,这是一个非常重要的基础工具,可以用来创建工作空间,指定团队成员,多个人一起修改文档,这是一种非常有创意的工具。

实时协作:如果多个团队成员经常处理相同的成果,那么文档协作工具会帮你省去很多麻烦。版本控制:这些工具真正的优势在于你拥有 “撤消”功能,大多数工具允许查看以前版本的文档并在需要时恢复。 管理审核流程的能力:由于收件箱通常存在大量的噪音,所以通过电子邮件分享反馈可能会无效。文档协作工具可以使您和您的同事集中精力处理手头的工作,消除其他干扰。集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,使团队更容易掌握集体知识。

多人协作,这是一个非常重要的基础工具,可以用来创建工作空间,指定团队成员,多个人一起修改文档,这是一种非常有创意的工具。文档协同的产品很多, 包括石墨文档、飞书等以及其他 OA、 CRM系统(蓝凌工具、泛微工具等)。那么到底如何选择这样优秀的协同文档工具呢?今天推荐一下我一直在使用的文档协作工具Baklib。

在文档协作方面, Baklib提供了一个简洁的界面,使您能够快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪之前的版本。多重访问级别允许您完全控制谁能看到您的内容——您可以在线发布,内部共享,创建公共共享 URL,或者邀请特定的人。

Baklib协同文档的优势何在?

1.主题模板,我们展示效果更好,且支持自定义

2.可绑定独立域名

3.价格优势,我们套餐二支持200人协同,套餐三3000人协同

4.搜索功能,我们采用全局检索,更准确直观

5.api接口,接口文档:api.baklib.com这边可以调用相关数据

6.数据统计,页面的关键词搜索日志及用户的搜索相关数据可在后台查看,具体在插件中心-关键词搜索,另外可以接入百度统计、友盟、51LA

7.可接入客服系统,这边可以接入美洽、udesk…

8.操作简单,轻松上手,零代码基础也可使用............