怎样让中国企业的合规管理更有效率?
近年来,中国企业面临的法律法规和监管要求日益增多,合规管理已成为企业可持续发展的关键。2022年8月,国务院国资委印发《*企业合规管理办法》,对国有企业合规管理提出新要求,在此背景下,如何更好提升中国企业合规管理效能,为企业稳健发展保驾护航,是所有中国企业需要面对的一项重要课题。
对此,本文将和大家共同探讨这个话题,并为大家提供一些建议:
1. 强化顶层设计:建立健全的合规治理结构,并确保高层管理人员对合规管理的重视和支持。制定明确的合规政策和指导方针,明确责任分工,推动合规文化贯穿企业全体员工。
2. 加强合规培训和教育:向企业员工提供定期、系统的合规培训,加强他们的法律法规和合规意识,提升其合规技能和知识水平。培训内容应涵盖相关法律法规、行业规范、合同管理、数据隐私、反腐败等方面。
3. 建立完善的内控机制:制定并实施适用的内部控制制度和流程,以减少合规风险。内控机制包括但不限于风险评估、合同管理、数据保护、审计监督等,确保合规要求得到有效遵守。
4. 加强风险管理:建立健全的风险管理体系,对可能带来合规风险的各类因素进行评估、控制和监测。及时发现和应对潜在风险,避免合规问题的发生,保障企业持续发展。
5. 加强信息化支持:利用信息化技术提升合规管理效能。建立合规管理系统或利用现有信息管理系统,对合规流程进行数字化管理,提高合规数据的收集、分析和报告能力,实现合规事务的自动化处理。
道本科技是国家高新技术企业、双软认证企业,十余年专注企业法律事务管理信息化建设领域,先后为众多央企、国企和百强企业提供企业数字化合同管理、合规管理、法务管理等解决方案,广受好评。
道本科技的“合规数”产品和“智慧合规”管理平台两款产品可以满足为企业的不同需求。
★ “合规数”产品不仅可以帮助企业“以事查法”,更可为企业提供行业合规清单,帮助企业实时进行合规自查。
★ “智慧合规”管理平台更可以为加强完善企业合规治理体系,推动合规管理长效机制建设,健全风险管理*机制,持续提升内控合规水平,不断夯实合规运营基础。
6. 持续监督与改进:设立专门的合规监察部门或人员,负责监督合规情况并及时报告高层管理人员。同时,定期进行自查和内部审计,及时发现合规问题,采取纠正措施,并不断改进合规管理体系。
7. 加强合规沟通与合作:积极与相关*部门、律师事务所、合规咨询机构等建立合作关系,及时获取最新的法律法规变化和合规要求,确保企业合规管理符合最新标准。
8. 强化合规文化的塑造:在企业中树立正确的合规价值观和行为规范,强调道德和诚信,推动员工形成积极的合规意识和行为习惯。加强对员工的激励机制,鼓励遵守合规规定。
提升中国企业的合规管理效能是一项长期而复杂的任务,需要企业高层的重视和全员的参与。通过加强顶层设计、培训教育、内控机制、风险管理、信息化支持、持续监督与改进、合规沟通与合作以及塑造合规文化,中国企业可以更好地管理和应对合规风险,实现可持续发展的目标。同时,*部门和社会各界也应加强合作与支持,为企业提供更好的合规环境和服务。
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像首席技术官一样思考:如何高效管理 30 人的研发团队?-管理越多越轻松。好的研发团队,应该是上拨下用,即下级对上级的向上管理;而不是反过来,总是向下管理,甚至是 CTO 做经理的事,经理做工程师的事,工程师最终会被当成实习生。如果是这样,就会越管越累,不仅团队无法成长,而且团队整天很忙还效率低下,问题一大堆。 有这样一个小故事:一位高级经理下班后帮忙倒垃圾,结果被老板训斥了一顿。这就好比首席技术官做了实习生自己该做的事。事情本身没有对错之分,只是从不同的角度有不同的理解。 古人云:"用人不疑,疑人不用"。在面对自己的研发团队时,应该相信他们能做好,授权一线开发人员充分发挥专业特长,不要限制他们的工作。但在相信他们的同时,也要进行二次确认,始终秉持 "我相信,但我要确认 "的原则和严谨的精神。因为每个人都会犯错和疏忽,通过发挥团队的智慧,团队犯错的机会就会大大减少。比如回归测试、代码审查、开发演示、变更审批等等。 如前所述,每个人都难免会犯错。但作为管理者,你所设计和商定的流程不能出错。管理者的每一个决定和沟通都应该经过深思熟虑。就像红绿灯的交通设计,某辆车不小心闯红灯可能会扣分,但红绿灯的设计一定要正确、人性化、统一。再比如,开发人员可能会因为疏忽大意写出 bug,但研发流程的设计和上线流程的发布不能有任何差错。因此,流程体系的设计,一方面要结合当前团队规模、业务特点和需要重点解决的问题来设计,另一方面也要在人员防错、效率提升、发挥团队集体智慧等维度进行综合考量。应该站在更高更抽象的角度去思考,不断思考一个倍受欢迎的园区应该如何设计,思考一个灵动、经典、永恒的建筑应该遵循怎样的模式,思考一个成功、优秀、卓越的研发团队应该需要怎样的流程和制度。 最后,反馈很重要。向上汇报很重要,向下反馈也很重要。能够保持顺畅的双向反馈和闭环管理,对研发团队的协作和沟通有着非常明显的积极作用。在向上汇报方面,要培养团队在正式汇报、会议汇报、私下沟通、书面总结、非正式场合等方面的沟通能力,提醒下属报喜也要报忧。凡事先记录,再跟进,最后反馈。反馈很重要,主动汇报更难得。 另一方面,同时也不要忽视向下反馈。好的爱,是双向的。团队也是如此,没有严格的上下级之分,只是分工和角色不同而已。作为管理者,不必总保持一种 "神秘感",让人 "捉摸不透 "才是牛。当团队做得好或有人做得好时,要记得在公开或私下场合给予肯定和赞许。业务有增长、业绩有提升时,别忘了给团队一些鼓励,或者安排一次下午茶或聚餐。在例会或正式会议上,也可以同步向大家传达一些重要信息和高层指示。"欲速则不达,欲远则同行"。 当向上汇报、向下反馈的沟通闭环形成后,同时结合前面研发过程的管理闭环,双管齐下,就能形成良性循环。如此反复,持之以恒,优秀卓越的研发团队,必将呈现。 能力、产出和效率 接下来,继续重复关于能力、产出和效率的话题。 站在不同的角色,以及一个企业经营、生存和发展所需要的基础上,我把研发生产力分为三个层次,分别是:一线员工关心的研发能力、管理层关心的软件产出和操作人员关心的企业生产效率。简单概括就是:既要把工作做好,又要能出成果,还要能帮企业赚钱。
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