Word技巧实战：玩转页眉与页脚——历时1120天的详细指南
#每日三件事，第1381天#
第五章 页眉和页脚
一篇文章、一份文档、一本书、一本杂志，都少不了页码。有的书上，偶数页的页眉上是页码和书的名称，奇数页的页眉上是章号、章节的名称，然后是页码。有些书的页码则在页脚部分，也就是文档的下面。
5.1. 分节符
想要针对不同的章节编制不同的页眉页脚，这个功能离不开分节符。分节符常用的有“下一页”和“奇数页”两种。它的主要功能就是将文档分成不同的节，每一节都可以用来单独处理。比如每一节的页眉和页脚等。
在“布局”标签，“页面设置”功能区中有“分隔符”，点击后如图 5‑1所示：
上面两个是分页符：
“页面”：是分页符，标记一页结束与下一页开始位置。插入这个符号之后，后面的内容从下一页的页首开始显示。快捷键是<Ctrl+enter> / <⌘+enter>。
“栏”：是将一页分成两栏显示，很多杂志是这种排版方式。
下面四个是分节符，我们只说我们常用的2个：
“下一页”：是分节符，插入分节符并在下一页上开始新节。也是我们最常用的分节符。通过分节符分开的不同节，就可以单独盘版操作的。
“奇数页”：插入分节符并在下一奇数页上开始新节。如果想要标题1全部在奇数页开始的话，就在前面插入一个“奇数页”分节符即可。这样在打印的时候就会自动插入一页空白页。
5.2. 页眉
如果每一页的页眉内容都一样的，直接双击页眉的地方，输入想要显示的文字就可以了。如果像本文一样，偶数页显示文档的名称，奇数页显示每章的标号和名称的话，而且每章的第一页不显示页眉的话，操作起来会稍微麻烦一点儿。
5.2.1. 通过分节符分割
将封面、目录、前言、每一章都用分节符分割开，即在封面的内容最后插入分节符，在目录、图表索引、前言以及每一章的最后都插入分节符。当然我在文档中插入的是“奇数页”分节符，目的就是为了让这些页开始于奇数页。
5.2.2. 插入页眉
页眉的要求是：封面不显示页眉，章节开始的奇数页不显示页眉。其他的奇数页显示章节号和章节的名称，比如前言部分显示“前言”，第一章显示“第一章 Word基本操作”，第二章显示“第二章 多级编号和目录”等等。
偶数页统一显示文档的名称，即“Word 应用进阶”。
偶数页的页眉完全统一，直接输入就可以。
- 设置封面部分
鼠标移动到第一页（快捷键<Ctrl+pageup> / < ⌘+Fn+⬅️>）。在页眉处双击鼠标，出现“页眉和页脚”标签，如图 5‑2所示：
在“导航”功能区，“链接到上一节”是点击过的。意思就是说本节的内容和上一节关联，如果设置页眉的话，会连着上一节的继续。此节是第一节，而且只有一页，因此点不点“链接到上一节”都不影响。
在“选项”功能区，勾选首页不同、奇偶页不同、显示文档文字。
由于封面只有一页，因此不用做其他设置。
- 设置目录部分
鼠标移到目录页，双击页眉，如图 5‑3所示。
在“导航”功能区，“链接到上一节”的按钮为未点击。
在“选项”功能区，勾选首页不同、奇偶页不同、显示文档文字。
继续往下，走到目录部分的偶数页，输入“Word 应用进阶”，在下一个奇数页的页眉直接输入“目录”。
至此，完成目录部分的页眉设置。目录部分的“目录”两个字，我在“段落”里面把“大纲级别”设置成了“1级”，因此可以在左侧的导航窗格中显示出来。如果直接把“目录”直接设置为“标题1”的话，在目录里面还会出现“目录……i”的条目，不符合常规。
至于如何用“域”的方式让目录部分的页眉自动显示“目录”，我还不太清楚。有知道的朋友可以帮我写一下设置步骤和方法，我再补充进来。
- 设置前言部分
到前言这里，基本上就算是正文开始了。对于页眉的要求，偶数页显示“Word应用进阶”，奇数页显示“前言”。“前言”的样式我选择了“标题1”。
在前言部分的页眉双击鼠标，出现“页眉和页脚”标签。在“选项”功能区勾选“首页不同”、“奇偶页不同”。也就是说在这一节里，奇数页和偶数页的页眉可以单独设置，首页的页眉也可以单独设置。
在“导航”功能区，点击“连接到上一节”，颜色正常。即不链接到上一节，让这一节可以独立设置，不受上一节的影响。
由于前言部分在奇数页，因此可以什么都设置，如图 5‑4所示。为了显示出效果，我在前言后面加了很多分页符，多出来很多页，是为了看到页眉设置的效果。
往下就是第一个偶数页，直接在页眉的地方输入“Word应用进阶”，如图 5‑5所示。
这里比较关键的一点就是要让“链接到上一节”有效，意思就是与上一节相同，这一点非常重要。因为偶数页的页眉都是一样的，如果不点“链接到上一节”的话，每一节都要单独设置，效率太差，工作量太大。
下一个奇数页的设置就比较重要了，需要使用“域”的方式进行插入。将鼠标放在页眉处，格式为“右对齐”。在“插入”功能区点击“域”，在类别中选择“链接和引用”，在域名中选择“StyleRef”， 如图 5‑6所示。
然后点击“选项”，点击“样式”，名称选择“标题1”，点击“添加到域”，在域代码下面就能看到「STYLEREF “标题1”」的字样。最后点确定退出设置。
这时候，前言部分的页眉设置就完成了。你可以在前言部分多添加几个分页符来看看效果。
- 设置第一章和其他章
前言设置好之后就是其他正文内容了，设置方式基本相同。
需要提醒的是：“链接到上一节”的意思是这一节和上一节的设置相同。偶数页页眉设置的时候，需要“链接到上一节”；奇数页页眉设置的时候，就不要“链接到上一节”了。
“奇偶页不同”，意思是奇数页和偶数页可以单独设置。
“首页不同”，意思是首页可以和其他页单独设置。
1）插入章节编号：
第一章的奇数页页眉设置，与前言不同的是，需要加入一个章节编号。
章节编号在域中是一个开关，如图 5‑9所示。在“域选项”中的“域专用开关”中选择“\n”的开关，并且添加到域中。“\n”的意思是从引用段落中以其在文档中显示的形式插入段落编号。
接着在“样式”中将“标题1”添加到域中。
这样就完成了章节编号的插入。
2）插入章节名称
继续插入域，在“样式”中直接把“标题1”添加到域中就可以了。
看看页眉的“域”代码，<Alt+F9> / <option F9>，如图 5‑10所示：
关于域代码，看不懂也没关系。现在先知道有这么一回事儿就可以了。域代码换回正常显示还是用相同的快捷键。
其他章的页眉插入方法都是一样的。你可以自己尝试一下。
5.3. 页脚
页脚一般会放置页码，有时候也会加入其他一些内容。
最简单的页码设置就是在页脚居中的地方放置页码。复杂一些的会增加点儿其他花样。还有些页码的奇数页和偶数页会有不同，就是奇数页的页码在右边，偶数页的页码在左边。
这个文档中的页码要求是：封面不显示页码，目录使用罗马数字页码，正文使用阿拉伯数字页码。页码居中显示，宋体五号，单倍行距。
设置目录的页码
在目录部分用鼠标双击页脚部分，或者在“插入”标签，“页眉和页脚”功能区，点击“页码”，继续选择“页码”，如图 5‑11所示：
页码的位置选择“页面底端（页脚）”，对齐方式选“居中”，如图 5‑12所示。
选择好位置和对齐方式后，点击“格式”，设置页码的格式，如图 5‑13所示：
目录部分的页码“编号格式”选择罗马数字，页码编号选择“起始编号i”。然后点击“确定”退出。
这里可能会有个bug，就是设置完成后看不到页码。那就再按照以上方法操作一次，页码就出来了。
检查一下你的设置，你会发现封面也出现了页码“i”，直接删除掉就可以了。双击页脚部分，然后选中封面的页码“i”，直接删除掉就可以了。
这时候在“图表索引”的部分可能看不到页码，继续插入页码，页码格式中记得选择“续前节”，如图 5‑14所示：
至此，目录部分的页码设置就完成了。
- 前言和正文的页码
前言和正文部分的页码使用阿拉伯数字，居中对齐，宋体五号。
在页脚直接插入页码，设置页码格式，如图 5‑15所示。对齐方式选择“居中”，勾选“首页显示页码”。
然后进入格式设置，“格式编号”选择阿拉伯数字，页码的起始编号选择“1”。点击确定退出设置。
- 其他章节页码设置
如果其他章节的页码不对，或者有问题的话，和“链接到上一节”有关。从前言这一“节”开始，其他“节”双击页脚部分后，在“页眉和页脚”标签的“导航”功能区点击“链接到上一节”，使其生效即可，如图 5‑16所示：
最后，记得从头到尾再检查一遍页码就可以了。
如果要设置奇偶页的页码在不同的位置显示，即奇数页在右边显示，偶数页在左边显示，你知道怎么设置吗？
小技巧：
- 使用“告诉我”
如果你也像我一样，插入图表的时候插入题注，还要在正文中引用图表的编号，有一个快捷的办法，就是点击“告诉我”这个标签，然后输入你常用的功能，比如“插入题注”，然后在输入“交叉引用”，以后在这里就可以直接使用了，如图 5‑17所示：
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图 5‑17 “告诉我”的快捷使用方式
- 使用快捷键
Word的快捷键非常多，用起来也非常方便。想要一下就记住还是非常难的，需要在在Word中多查多用，用的多了自然就记住了。