四个步骤助你高效管理时间
最编程
2024-02-13 15:17:45
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如果你每天都忙的团团转,事情琐碎而凌乱,那么你可以使用四象限的法则来进行你的时间管理。整理清楚事情的主次和时间的急缓,来有效的提高你的工作效率。
四象限法则把要做的事情按照紧急,不紧急,重要,不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行有效的管理和高效的应用。
第一象限,重要并且紧急,毫无疑问,这个象限的事情是你当天优先级最高的事情,必须首先处理。
第二象限,重要但不紧急,事情非常重要但时间却不是很紧迫。
第三象限,紧急但不重要,事情非常紧急但却不是很重要的事情。
第四象限,不重要也不紧急,这个象限也毫无疑问,可以不用去做,或者说做的越少越好。
那么综合以上四个象限,让人容易产生困惑的就是第二象限和第三象限。这两个象限的事情和优先级应该如何进行处理。
我们可以从主观上进行简单的说明就是第二象限的重要但不紧急是对你个人有影响的事情,是值得你去规划或者长期坚持的事情,因为短期可能无法及时的产生立竿见影的效果,所以事情很重要但时间显得没那么重要。第三象限简单说起来就是对自己不重要但时间很紧需要你参与的事情。由此可见,第二象限的优先级肯定是大于第三象限。
下面的图能更加直观的看出每个象限对应事情的分类和影响,以及我们对每个象限时间和精力上的分配。
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