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轻松掌握大一保姆级Excel基础教程:满足日常办公需求(WPS版,快速安装,操作简便且效率高)

最编程 2024-02-22 11:41:58
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第一章 Excel基础

Excel使用基础,说明我们使用的wps工具。

百度一搜就能找到,最上面的或者有直接提示下载,官方免费使用。

logo样式

新建Excel文件

鼠标右键->新建->XLSX文件

XLS与XLSX区别

XLS(Excel 97-2003)和XLSX(Excel 2007及更高版本)是两种常见的电子表格文件格式。

主要区别如下:

  1. 文件格式:XLS是二进制文件格式,而XLSX是基于开放XML标准的文件格式。
  2. 文件大小:由于XLSX使用了较为高效的压缩算法,相对于同样的数据,XLSX文件通常比XLS文件更小。
  3. 兼容性:XLS文件在较新的Excel版本中仍然可以打开,但可能会出现格式丢失或不兼容的问题。而XLSX文件可以在多个平台和应用程序之间进行更好的互操作性。
  4. 功能:XLSX格式支持更多的功能和特性,如多个工作表、扩展的行列数、更大的工作表容量等。

总的来说,XLSX是一种更现代化、更灵活和更高效的电子表格文件格式,推荐在使用Excel时使用XLSX格式保存文件。

基础面板

基础练习

基础数据可以直接复制到Excel中。

id name age class_id score exam_num
1 鸡哥 25 1 2.5 1
2 鱼皮 18 1 400 4
3 热dog 40 2 600 4
4 摸FISH 2 360 4
5 李阿巴 19 3 120 2
6 老李 56 3 500 4
7 李变量 24 4 390 3
8 王加瓦 23 4 0 4
9 赵派森 80 4 600 4
10 孙加加 60 5 100.5 1

插入批注

批注用的是比较多的,很多时候为了表述我们自己写的公式或内容更好的让他人理解,故而使用批注来说明,当做是我们写代码时候的注释。

写入批注后当鼠标在对应窗格上浮动时会显示批注。

智能填充【Ctrl+E】

信息格式