实用技巧：玩转WPS 2019的秘诀与窍门
提前说好，转载需要我同意。
原文地址：https://blog.51cto.com/12078224/2419725
作者：AKSPD2016
2019.7.12-->2019.7.18-->2020.1.10-->2020.3.15-->2020.5.31-->2020.6.10-->2020.8.24-->2021.4.2-->2021.10.28
软件版本：WPS 2019 11.1.0.8808 Release正式版-->WPS 2021
系统版本：Windows 10 Pro 1903-->1909（2020.3.15）-->20H2（2021.4.2）。
WPS版本：11.1.0.9662（2020.5.31）
WPS 2019这个多组件整合模式，让我真的非常喜欢，word、ppt、pdf能在一个窗口看，真的感觉很爽。虽然听说免费的广告多，但只要软件做得好，超级会员支持一下没有问题，希望能做的越来越好，支持国产。
本文主要写写我到现在查过、用过的一些技巧，但最强烈的动机是知道每次更新后WPS有些东西是不变的，怎么能留住这些配置以用到其他电脑上。每次WPS更新，安装目录都是出现一个新的版本号的文件夹，这样看配置文件肯定就在系统盘而不是在安装盘，那就在系统盘里研究了。
（2020.5.31）前一阵子通过客服学到了pdf的几个新skill，非常实用的功能所以分享出来。并重新编排了本文，大致按照组件分一下内容。
Extra:
https://plus.wps.cn/blog/
https://www.wps.cn/learning/
Word部分：
1.护眼模式
WPS文字和表格可以开护眼模式，在“视图”或者下方工具栏百分比左边能开启。现在已经不习惯白花花的屏幕了。
2.备份目录
C:\Users\AK\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup，AK是我自己电脑的用户名。WPS本地备份就在这里，这个目录通过配置工具也可以找到，没啥事可以把这里清一清，毕竟也占地方。
3.自定义工具栏
图中是WPS文字里我添加了“全选”、“保存所有文档”，删掉了“分享文档”，添加自定义功能的办法：点击下图中“选项”；
在下图中，“新建选项卡”建立的是和“开始”同一级别的，“新建组”是子级别的，在组下面是各种如复制、粘贴类的功能，因为对于原有的功能只能删除组，所以我删掉了“分享文档”，新建了两个组，一个添加了“全选”，一个添加了“保存所有文档”。
这样自定义功能就添加好了，“保存所有文档”原先在标签上右键是有的，现在妥协一下放在自定义功能区也行，只是现在只能保存同类型的文件，不能同时保存docx和pptx。
如果电脑换了，自定义功能区的配置是不随云账户变动的。下面在电脑C盘的这个文件就是自定义功能区的配置：
C:\Users\zhaox\AppData\Roaming\kingsoft\office6\customui\，其中zhaox是电脑用户名，因人而异。
这个文件初次打开新安装的WPS是没有的，改了自定义功能区后出现的。在一台新电脑这个目录下粘贴进去自己的这个文件，自定义功能区就跟着变了。
（上面的电脑是我借用别人的，现在换回我自己的电脑）
三个officeUI文件，从上到下依次是表格、演示、文字的配置。
以wpsui.officeUI部分内容为例：
<mso:tab idQ="mso:CT_PictureTools">
<mso:group idQ="mso:Picture_OCR_Tool" visible="false" refCmdPath="mso:CT_PictureTools"/>
<mso:group id="1558963182_1" label="对齐">
<mso:control idQ="mso:FormatAlignLeft"/>
<mso:control idQ="mso:FormatAlignCenter"/>
<mso:control idQ="mso:FormatAlignRight" refCmdPath="mso:CT_Home"/>
如果直接在窗口添加，“右对齐”只会是很小的方框，像“开始”选项卡里的那样，而左对齐、居中对齐视图中的大框。
原本右对齐这句话是<mso:control idQ="mso:FormatAlignRight" size="normal" showLabel="false" refCmdPath="mso:CT_Home"/>，上面我删了两个，normal就是很小的那种，showlabel=false就不显示文字了。改完后重新打开WPS，结果就像我上面那样。
4.自定义快速访问工具栏
C:\Users\AK\AppData\Roaming\kingsoft\office6\customui\
这个目录下除了上面说的自定义功能区的设置，有一个文件夹是以一串数字命名的，这串数字是WPS账号的id，可以在个人资料里看到。
这个文件夹里的配置是自定义快速访问工具栏的配置：
这配置文件倒也好懂，比如wpsui.xml：
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<mso:customUI xmlns:mso="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui" ver="1.0.1">
<mso:ribbon>
<mso:qat default="0" menuOrder="0">
<mso:control idK="SaveFile"/>
<mso:control idK="Undo"/>
<mso:control idK="Redo"/>
</mso:qat>
<mso:tabs/>
<mso:contextualTabs/>
</mso:ribbon>
</mso:customUI>
和我截的上图对比，正是一一对应。
我用WPS到现在，已经有了四个文件：etui.xml——表格，pdfui.xml——PDF，wppui.xml——PPT，wpsui.xml——文字
5.（2020.1.10，WPS 11.1.0.9339）删除短横线“----------”+回车Enter产生的长横线
https://wenda.so.com/q/1409600106724995
选中包含长横线的这块区域：
然后中间的长线就没了。如果还没有消失，选择的区域就选大一点，选多大范围可能和什么有关系，但我不是很清楚。
6.WPS文字（word）设置其中一页纸张为横向或纵向
https://jingyan.baidu.com/article/afd8f4ded1b11834e386e94e.html
这个要设置下一页分页符才行，不然整个文档就横过来了。测试后可以用。
7.WPS文字实现同一行的图片和文字居中
对应段落右键，点击段落-->换行和分页，文本对齐方式选择居中对齐。
word里同一行的图片和文字如何居中_百度知道
https://zhidao.baidu.com/question/1308602371514542299.html
WPS跟word有点差别，Word好像是像下面这么操作：
（1）红框的地方右键，点击段落选项
（2）选择中文版式，然后选择段落对齐方式为垂直居中
8.同一屏幕同时查看两个文档，上下排布
最近偶然发现的，这个功能真的是良心了。
右上角可以选择置顶，这样pdf就可以置顶了，同时看pdf和word。
9. 总结一下文字背景有颜色的几种情况
（1）字体：突出显示、字符底纹
上面黄字设的是突出显示，下面灰字是字符底纹。
（2）段落：底纹颜色
和字体对比还是有些差别的是不是？段落的整行都有颜色。
（3）页面：整个页面的背景
开了护眼模式之后，很多表格里面就有些单元格有背景颜色的就都暴露出来了，word文档也是，开始还以为WPS出什么毛病了，后来才发现是页面有背景。
（4）图文框：
10. WPS 设置其中一页纸张为横向或纵向
https://jingyan.baidu.com/article/afd8f4ded1b11834e386e94e.html
这个要设置下一页分页符才行，不然整个文档就横过来了。
11. WPS跨文档粘贴的格式问题
家里人说粘个文档格式就都乱了，虽然没恢复得了现场，但我想就是这个选项的事：
12.文档中保持图片不压缩
插入图片时会问是否压缩，注意还有一步保存也可能压缩图片，这个不勾上的话图片还是会压缩的。
13.段落间大段空页
有的时候遇到两个段之间空了很大一块，还不是因为回车造成的，这种我认为主要是两种情况：
（1）设置了段前/段后间距
（2）同格式段落是否分页
段落设置里：
“与下段同页”是默认勾选的选项，可能会造成两个格式一致的内容不在同一页。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Excel表格部分：
1.WPS表格单元格中插入图片
Excel如何让单元格中图片随单元格的变化而调整_电脑软件_百度经验
https://jingyan.baidu.com/album/546ae1856febf91149f28c1b.html?picindex=1
WPS中是这个样子的：
（2021.11.28）DISPIMG函数（Excel大概不能用）
WPS的DISPIMG函数在Excel中无法显示的解决方式 - 杨强的个人小站
https://idarc.cn/index.php/archives/2380/
2.一列内容分成多列（2020.8.24）
（1）行数不变
https://jingyan.baidu.com/article/eb9f7b6dd8f717c69264e815.html
https://jingyan.baidu.com/article/c910274b8f1472cd361d2d0f.html
这个简单一些，网上搜到的大多是这么分列的。
（2）行数减少，变成原行数/列数
https://jingyan.baidu.com/article/09ea3edecc61a1c0aede3987.html
https://www.bilibili.com/read/cv7187306/
https://zhidao.baidu.com/question/522133495.html
https://zhidao.baidu.com/question/1989669437315412387.html
总结一下，方法也就这两种：筛选、OFFSET，第二个B站的链接我想了想，大概本质和OFFSET相差不大，而且结果不太合乎想要的逻辑：重复太多。
或许用宏？或者有更简单的方法？目前我想不到。
3.两列内容合并为一列
https://jingyan.baidu.com/article/c85b7a642ceff6003bac95f0.html
C1=A1&B1或C1=CONCATENATE(A1,B1)
4.限制工作表的行数和列数
https://zhidao.baidu.com/question/2266675027921522908.html
头一次看到这样的表我有些不知所措，毕竟外面一片空白了嘛。
先选中一行，按住“shift+ctrl+↓”全部选中，再右键，点击“隐藏”，就会出现这种效果，限制了可编辑的行数，限制列数同理，方向键向右。
然后有个有趣的现象：原来工作表是有极限的：
https://zhidao.baidu.com/question/1642431747733411700.html
5.删除重复行保留唯一值所在的行
如下图所示，B列经过设置“高亮重复项”，有大量重复，通过筛选->颜色筛选筛出所有重复的。我想把B列重复的都删掉最后保留唯一值，同时还要把那些重复的值所在行也删了，不然表就乱了。
方法：先把颜色筛选出来的这些行都选中，然后点击“删除重复项”，具体选择列的时候我们选择B列，即B列不能有重复。这样删除后重复值所在的行也就都没了，只保留唯一值及其所在的行。这样删除后因为没有重复了，所以不会高亮重复项，通过颜色筛选就没有值了，去掉颜色筛选后再看是有保留唯一值的。
6.数字转换单元格格式
批量换单元格里数字的格式，WPS表格的智能工具箱可以满足需求。
- IP地址排序（2021.10.28）
找到一位网友提供的公式，经测试好使：
在B1输入这个公式，然后向下拖（鼠标指到单元格右下角时双击，可以自动填充）：=TRIM(TEXT(LEFT(SUBSTITUTE(A1,".",REPT(" ",99)),100),"000")&TEXT(MID(SUBSTITUTE(A1,".",REPT(" ",99)),100,100),"000")&TEXT(MID(SUBSTITUTE(A1,".",REPT(" ",99)),200,100),"000")&TEXT(MID(SUBSTITUTE(A1,".",REPT(" ",99)),300,100),"000"))
看到这也该想明白了，按照B列排序就成了。
https://zhidao.baidu.com/question/754986460486109764.html
- IP地址提取网段
=LEFT(A2,FIND("@",SUBSTITUTE(A2,".","@",3))-1)
excel中如何提取ip前3段？ - 知乎
https://www.zhihu.com/question/282691413
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
pdf部分：
1. （2020.3.15：WPS 11.1.0.9564）WPS支持看电子书（epub、mobi、azw3）
由于Edge不再支持看epub，本人先前反馈过建议支持看epub，然后得到了采纳，前几个版本开始就能看电子书了，这个真的是必须点赞PDF团队，真是太棒了，虽然还有些问题（比如看不了注释），但在电脑上看轻小说是没问题了。
2.通过视图快速返回上次浏览的内容
这篇英文论文里有很多超链接，比如在第5章，点一下Section 4就蹦到第4章了，有时跨度更远能跨出十几页，如果只是临时看一下，跳转后回挨页翻回去就太麻烦了。
我们可以用视图功能快速返回通过超链接跳转前的页面，可以鼠标右键，也可以在软件左下角，当然也可以按快捷键Alt + 左/右方向键。
3. pdf里删除所有超链接
这里可以点。目前我还想要一键删除所有注释的功能，这个似乎还没有。
4.pdf水印
有些pdf总有水印感觉很烦，删除水印的方法在WPS能实现的范围里，在“编辑”下，可以首先尝试水印->删除水印。（参考上面图片）
如果不行，可以尝试“编辑文字”、“编辑图片”一一删除，这些都不行在WPS就没什么办法了。
5.pdf编辑文字使用Home、End键
在pdf里插入一段文字，想像word里下面有Home、End功能，但是直接按就变成了跑到文档首页/尾页去了。
按Alt + Home/End键就可以了。（2021.10.28：现在好像改了，编辑时按home不会跳到首页了）
WPS应用中心：（2021.1.15）
今天通过驱动精灵C盘搬家偶然知道了WPS应用中心里像录屏、pdf转换等工具的存储位置：C:\Users\（用户名）\AppData\Roaming\kingsoft\wps\addons\pool\win-i386
用的时间比较长了，实际上每次WPS手动用安装包更新后，应用中心的很多应用有重新下载，以前的哪去了一直不清楚，这回倒是明确知道了是因为更新了。
看这些文件夹的名字，开头都一样，只有版本号不同。很明显旧版本的完全可以清理掉，但是手动挨个删太麻烦了，我们写个脚本吧。（以后贴文章，实际上思路不难：先获取文件夹名称，然后分割，两两比较版本号的数字，最后整个文件夹删掉）