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请假的得体方式:如何在与老板交流中保持优雅?

最编程 2023-12-31 11:55:42
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专栏 | 九章算法

网址 | http://www.jiuzhang.com

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工作之后,总有需要请假的时候:个人的健康问题、想去旅行、孩子出生……

很多人在请假前都会十分犹豫,害怕被拒绝,从而编出各种理由。其实,企业与员工之间永远不是站在斗智斗勇的对立面的,坦诚相待最重要。只要你平时工作认真到位,请假合乎规矩流程,相信懂员工的老板,一定会在你提出合理的请假需求后,愉快地放行的。

在你准备请假之前

不管你为什么而请假,都一定要注意请假的方式。你需要最大程度避免请假给你带来的负面影响,保持你在工作中给人的良好印象。

  • 当你在一个要求并不严格的工作环境中工作时,想要请假时,可以简单的对老板说:“我需要休假,可以休假两个月吗?”

  • 但当你而且在一个有健全的规章制度的公司,你需要通过系统的流程去申请假期。这类公司通常有一套完整的请假体系,所以在你提交申请之前,一定要熟悉公司的休假政策和请假章程,这样如果你的申请被拒,你也可以根据章程决定下一步应该怎么做。

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请假时需要注意什么

1.提前规划假期,并提前告知老板

很多时候,为了保障工作的正常进行,老板并不会马上批准你的假。所以,你需要尽可能的提前规划、并告知你的老板你需要请假。提前告知可以让你的老板提前对你请假期间的工作分配做出安排,使他/她更有可能接受你的要求。

2.做好工作交接安排

如果你能很好地交接好工作,保证在你休假期间也有人推动/完成你所承担的工作,那么你的请假就更容易被批准。如果没有同事可以接手你的工作,你可以考虑一下在家工作,看老板是否可以接受。这样保留多种选择,可以方便你的老板进行工作上的安排,从而提高你请假成功的机率。

3.优先告知直属老板,而不是HR

需要先告诉你的直属老板你要请假,而不是让你的上司从 HR 或高层管理人员口中知道你想要请假。另外,在你和老板讲明白之前,不要把你想要请假的想法告诉办公室的其他人。因为在办公室里,消息传的很快,为了得到最理想的回应,你应该先和你的直属老板谈谈,谈好之后再和其他人讨论这个话题。

在与老板会谈后,你就可以约见HR了。与HR的约谈,可以咨询休假对你的福利的影响。比如,如果在法律法规所涵盖的福利范围内请假,那么,你的雇主将有义务继续为你提供福利。

4.先书面提出请假请求,再面谈

在与你的顶头上司会面之前,你可以先在网上告诉他你的请求,借此提供一个缓冲时间,让你与他会面时不至于太过于突兀。你可以在亲自见面之前通过电子邮件提交你的请求,这封邮件中一****定要包括你请假的理由,并说明你愿意做任何事情来弥补你请假后带来的空缺,比如:与你的接替者交接、写下操作步骤、列出你离开的这段时间可能会遇到的问题等。另外,在开始写这封邮件时,注意发送专业邮件的技巧。

5.挑选合适时机提出请假

找一个合适的机会去面见你的上司,最好是在他心情好的时候。虽然提前告知上司你需要请假很重要,但是如果你在上司心烦时请假,他可能会直截了当地回绝。所以这个时候你应该在一旁耐心等待,等待你提出自己请求的最佳时机。

6.不到万不得已,不搬出法律

请假的时候千万不要搬出法律。不要让你的上司觉得你是在威胁他,这样请假之后你们都能皆大欢喜,否则你可能会惹上司不喜。如果有必要,你可以在 HR 的协助下援引相关法律保护自己的合法权益,但你不要在跟上司请假时搬出法律。

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请假信示例

亲爱的某某先生:

我想因医疗原因向您提出病假申请。我将在9月1日接受疝手术,预计大约三周后我将重返工作岗位。

如有必要,我可以提供医院的书面证明。
非常感谢您的考虑。

祝好,
你的名字  

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Dear Mr XXX, 

 I would like to request a leave of absence for medical reasons. I will be having hernia surgery on September 1 and expect to return to work approximately three weeks later.

I can provide written documentation from the surgeon, if necessary.
Thank you very much for your consideration.

Sincerely,
Your Name  

小贴士

我国关于病假的规定:

根据我国劳动法、社保法和工资支付条例规定,劳动者因疾病或非因工受伤后,企业批准停止工作进行治病休息期间,不仅可以享受医疗保险待遇,而且用人单位需要按照法定标准向劳动者支付病假工资。2017年病假工资计算:病假工资发放金额=病假工资基本薪/21.75天计算系数病假天数。

美国FMLA的规定:

依照《家庭和医疗休假法案》(FMLA),雇主有义务为特定情形下的雇员提供12周的无薪休假。FMLA适用于在过去一年20个工作周内在75英里以内至少拥有50名以上员工的雇主;已为所适用的雇主工作满一年、在过去的12个月内工作1250个小时的员工有条 件享受法律规定的假期。

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