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商业数据分析--Excel 的基本操作 (I)

最编程 2024-03-26 18:17:34
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Excel的基础操作


  • 1、工作簿
  • 2、工作表
  • 3、数据基本操作
  • 4、数据类型
  • 5、常用快捷键


1、工作簿


即Excel文档,用来储存和处理数据的文件

常用扩展名:


  • xls 97-03版
  • xlsx 07版以后
  • xlsm 带宏的文件

  • 一个工作簿包含多张工作表

2、工作表


默认名称:sheet1 sheet2 sheet3 …

工作表列:字母组成 A B … XFD(16384列)

工作表行:数字组成 1 2 … (1048576行)

工作表常用操作:


- 插入

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注:默认会在鼠标选中的sheet后面新增,例如图中,当前选中的是sheet2,点击新增后会在sheet2后面自动新增一个sheet。


- 移动或复制


类似于copy一整个sheet的所有内容

step1 右击【sheet名称】选择 【移动或复制】。


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step2 在移动或复制的对话框里点选 【建立副本】和 【(移至最后)】,这样就可以保留原来的文件,重新复制出一个sheet在最后。


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- 重命名


方法1:双击sheet名称,即可修改

方法2:选中sheet名称,右击选择【重命名】


  • 设置标签颜色


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3、数据基本操作


单元格地址

行标列标:A2 B13

区域地址

A2:B10

可以设置单元格所在行、列的高度和宽度

选中单元格区域的快捷方式

选中区域整列:Ctrl + Shift + 向下箭头

选中区域整行:Ctrl+ shift + 向右箭头

注:如果数据区域中有空格,则遇到空格就结束。

拆分和冻结

冻结首行:选择【视图】选项卡–【冻结窗口】–【冻结首行】。

冻结首列是类似的。

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冻结拆分区域

例如:冻结第一行和第一列

鼠标定位到要冻结的交叉位置的那个单元格—【视图选项卡】—【拆分】

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点击【冻结窗格】下拉框 --【冻结窗格】即可。

这里需要实际的操作来感受一下。


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效果描述:当你鼠标往下拉时,第一行是固定不动,当你往右拉时,第一列是固定不动的,你可以根据你自己的实际冻结区域进行设置,一般拆分与冻结联合使用。


4、数据类型


Excel中的数据类型包括数值、文本、日期时间、逻辑值和错误值


1.数值类型

数值是指所有代表数量的数字形式

例如,学生成绩、个人的身高体重、企业的产值和利润等。

数值可以是正数,也可以是负数,并且都可以参与计算。

2.文本类型

文本通常是指一些非数值性的文字和符号

例如,企业名称、驾校考试科目、员工姓名等

很多不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式,如电话号码、身份证号码、银行卡号等

在公式中直接输入文本内容时,要用一对半角双引号(“”)包含,如公式=A1=“Hello World !”

3.日期和时间类型

在Excel中,日期和时间是以一种特殊的"序列值"形式存储的

输入日期后再将单元格数字格式设置为"常规",此时就会在单元格内显示该日期的序列值

作为一种特殊的数值形式,日期承载着数值的所有运算功能。例如,要计算两个日期之间相距的天数,可以直接在不同单元格中分别输入两个日期,在第3个单元格使用单元格引用并用减法运算。

4.逻辑值类型

逻辑值包括TRUE(真)和FALSE(假)两种

假设A1单元格为任意数值,使用公式"=A1 > 0",就能够返回TRUE(真)或FALSE(假)

5.错误值类型

用户在使用Excel的过程中可能会遇到一些错误信息,如 #N/A、#VALUE!、#DIV/0等,出现这些错误值有多种原因,常见的错误值及产生的原因如下表所示:


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5、常用快捷键


最常用的操作

Ctrl+A 全选

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+B 加粗

Ctrl+S 保存

Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换

Alter+Enter 单元格内强制换行

区域选择

Home 移到工作表中某一行的开头

Ctrl+home 定位到工作表的开头A1单元格

Ctrl+shift+home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头

Ctrl + Shift + 向下箭头 向下快速选中连续区域

Ctrl + Shift + 向右箭头 向右快速选中连续区域

Ctrl + 前后左右箭头 快速定位数据区域边界

Ctrl + PgUp 在工作表选项卡之间从左至右进行切换

Ctrl + PgDn 在工作表选项卡之间从右至左进行切换

Ctrl其他常用操作

Ctrl + N 创建一个新的空白工作簿

Ctrl + 1 调出“设置单元格格式”对话框

Ctrl + G 调出“定位”对话框,按 F5 也会显示此对话框

Ctrl + O 显示“打开”对话框以打开或查找文件

Ctrl + P 视图 中显示“打印”选项卡

Ctrl + R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中

Ctrl + ; 输入当前日期

Ctrl + 9 隐藏选定的行

Ctrl + 0 隐藏选定的列

Ctrl + W 关闭选定的工作簿窗口

F键相关

F2 定位单元,点击F2直接进行编辑模式

F4 重复上一步操作,特别好用;在公式中选中的单元格引用或区域,F4 循环的绝对和相对引用的各种组合

Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口

F5 定位

F12 调取另存为的对话框


参考:

[Excel知识技能] Excel数据类型 http://t.****.cn/VnThi

Excel数据分析:Excel最最最基础的操作 https://zhuanlan.zhihu.com/p/107308232

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