供应链管理：01 一文读懂 ABC-XYZ 分析和库存策略（附 SAP 和 Excel 示例）

中午刚吃完饭，计划员程湘刚想去喝杯咖啡时，S工厂的仓库主管线上问：我们公司有ABC分类的定义和标准吗，有没有培训资料给我看一下？

程湘说：是有一个流程，但光有流程是不够的，从流程到落地，需要有工具和模板，有空我给大家做个简单的培训吧。

ABC-XYZ分类方法很多公司都有用过，讲这个概念之前我们先打个比方。

假如你是一家面包店老板，店里有三种产品：面包、饼干和婚礼蛋糕。根据你的理解，这三种产品很可能是ABC-XYZ的哪一类呢？按照ABC-XYZ分类的规则，面包应该是AX，饼干是BY，婚礼蛋糕是CZ。

本主题我会分以下四个模块讲ABC-XYZ分类：

01 ABC-XYZ分类的定义

02 如何在SAP查看和更新ABC分类

03 案例分析和Excel建模自动计算ABC-XYZ分类

04 ABC-XYZ分类管理和库存控制策略

01 ABC-XYZ分类的定义

工厂里必须管理的物料种类十分庞大，但各自的重要性并不相同，因此需要一个工具，帮助工厂集中注意力，优先考虑重要的工作。俗话说：管理无难事，只要肯分类。让我们先看看ABC分类的来源和定义。

•1879年意大利著名经济和社会学家维尔弗雷德.帕累托(Pareto)在研究个人收入的分布状态时发现：少数人20%的收入占全部人收入的大部分80%，而多数人80%的收入却只占一小部分20%。

•1951年美国通用公司戴克将关键的少数和次要的多数这一规律应用到库存管理中，于是就诞生了ABC分类法。

•1951年~1956年，约瑟夫.朱兰将ABC法引入质量管理，用于质量问题的分析。

•1963年，彼得.德鲁克将这一方法推广到全部社会现象，使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。

•定义：ABC分析法又称为帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因分析法、分类管理法、重点管理法等，平常我们也称之为“80\20”法则。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。

ABC分类法在实际工作中被用到各个方面，

例如：

采购：使用ABC分析根据采购金额对供应商进行分类。

销售：使用ABC分析根据销售金额对客户进行分类。

库存控制：使用ABC分析根据消耗金额对物料进行分类。

车间：可以使用ABC分析根据报废数量对工作中心进行分类。

维修：使用ABC分析根据停机持续时间进行分类。

质量管理：使用ABC分析法分析影响产品质量的主要因素。

下面来重点讲讲ABC分类在物料管理中的应用：

库存ABC管理法是针对企业的物料，按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类和排序，通过找出关键的少数A类物料和次要的多数B、C类物料，然后进行以分清主次、抓住重点，以达到有效管理库存的目的。

类    别：A、B、C

金额比例：7：2：1

品种比例：1：2：7

ABC分类法是物料管理中的帕累托法则（二八法则）

20\80原理，ABC分类的精髓：关键的少数和次要的多数；重要的少数和不重要的多数。

随便举几个生活中二八法则的例子，生活中你遇到的80%都是屌丝，最多20%是高富帅；一个培训里，20%的人会积极发言，80%的会沉默不语；20%的产品贡献了80%的收入；20%是头部玩家，80%都是陪跑；家庭预算中，20%的项目占了现金开支80%。

先问个问题：ABC分类用单价？还是用库存金额？还是一定期间用量的总金额？

ABC分类一般是总金额大小来排序，你可以在分析完ABC之后，再分析单价和数量各占各自总金额的百分比，看分类的贡献是因为单价还是数量，可以进一步分类。从控制库存的角度来说，一般是用一定期间用量的总金额来分类；从仓库管理或盘点的角度来说，一般使用库存金额来分类。这是因为计划是基于用量订货，而仓库是基于目前在库的数量进行盘点和监管。

有可能发生的是，一个物料按用量金额是C类，但由于计划员大批量订货而实际在库存金额总是很高，属于B类物料。

基于ABC分类的特征，我们需要把管理重点/精力放在20%的物料上。

ABC分类的步骤：

注意：

ABC的划分，不仅取决于品种和金额的大小，同时应考虑物料的重要程度、稀缺性、缺货风险、采购周期长短；需要根据需求的变化来做动态调节。

ABC分析的理论要求是3个类别，实际操作中可以达到4类或5类。

ABC分类也有一定的局限性：

在一个产品销售可能不稳定的市场中，物料可以很快从C类转移到A类，如果没有不断的分析和重新分类，ABC分类可能很快就会过时，比如将A视为C，可能会导致库存政策过时，从而导致缺货或库存过剩。由于ABC分类可能很快过时，不断重新评估ABC可能会耗时耗力。

XYZ分类的定义：

XYZ分析是根据物料随时间的消耗行为和预测能力对其分类，反映物料消耗波动情况是变异系数CV（Coefficient of Variance），又称“标准差率”或“离散系数”：CV=标准差/平均值。

变异系数CV量化了单位时间内的消耗波动:

X：CV≤0.4，波动比较小，稳定的消耗，需求的规则模式很容易预测

Y：CV≤0.8，中等变化，既不是常规需求也不是非常规需求

Z：CV＞0.8，高度变化，随机消耗，不规则、零星或很难预测需求

XYZ分类步骤：

ABC-XYZ分类组合：

02 如何在SAP查看和更新ABC分类

物料主数据MM03中有2个视图可以看到ABC分类标识：

1. 在MM03的MRP1视图可以看到ABC分类标识，如图。

2. 在MM03中plant data / stor.1视图中的CC phys. Inv. Ind.也可以看到ABC分类标识，如图。(CC phys. inv. ind.是cycle counting physical inventory indicator的简写)

我们点进ABC Indicator字段内，按F1查看帮助文件解释为：

ABC Indicator

The three indicators have the following meanings:

A - important part, high consumption value

B - less important part, medium consumption value

C - relatively unimportant part, low consumption value

查询并更新ABC分类的Tcode有3个: MC40, MC41, MIBC。均可以设定查询条件：根据工厂、分析期间、分析策略来定义。

三个Tcode的区别详细见下表。

物料的ABC标识可以手动设定，也可以根据系统分析自动设定，SAP系统分析的依据是：特定时间段内发生的消耗或需求的分析。

MC40/MC41:

默认：消耗值占70%的A类物料，20% B类物料，10% C类物料。

如果勾选“后台处理期间的ABC标识的更新”，则系统自动按照分析结果更新物料主数据MM03里的MRP 1视图的ABC标识。

MIBC:

默认的ABC分类规则可能与MC40/MC41不同，具体看公司设置。

点“change CC indicator”更新物料主数据MM03里的plant data / stor.1视图中的CC

phys. Inv. Ind里的ABC标识。

注意：ABC-XYZ功能在SAP SCM 7.0的增强包中已经引入。

（此为上半部分，未完待续...）