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导演与项目经理

最编程 2024-05-04 12:37:10
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导演这一角色与项目经理的角色有很多相似点。

首先,项目要求有明确的开始时间、结束时间;项目有明确的成本、目标,这与拍摄一部电影一样。拍摄一部电影一样有开机时间、杀青时间;电影对成本和预期效果一样有明确的要求。一个项目不可能不计成本的投入,电影一样有费用的限制。不能说为了艺术效果,可以无节制的花钱。项目需要解决明确的问题,针对特定的需求予以解决。电影一样需要讲清楚特定的时代背景,你这个电影究竟是古代戏,还是现代戏;究竟是科幻片,还是记录片,都要在开机之前想清楚。

其次,从信息系统项目管理的视角来看,完成一个信息系统项目必要有的几个重要角色:

  1. 项目经理——负责项目的管理,沟通,资源的协调。
  2. 架构师——负责技术层面的设计
  3. 需求分析师——负责产品需求与软件设计的对接
  4. 系统管理师——负责保障系统稳定工作
  5. 开发人员——完成开发任务
  6. 测试人员——完成版本管理
  7. 配置人员——完成系统各版本配置管理

这与一部电影创作团队的角色构成也有相似点。制作一部电影必要有的几个重要角色:

    1. 导演——负责这部电影创作的方方面面
    2. 编剧——负责提供故事剧本
    3. 制片——负责剧本统筹、前期筹备、组建摄制组
    4. 剪辑——后期处理
    5. 演员——实际完成剧本故事的展现
    6. 服化道——服装、化妆、道具,辅助工作
    7. 场记——现场拍摄的每个镜头的详细情况

最后,从全生命周期来看,信息系统项目与一部电影基本更是十分相似。

信息系统项目一般的生命周期是(顺序可能部分项目有所调整):

  1. 预先立项
  2. 市场分析,前期调研
  3. 可行性分析
  4. 正式立项
  5. 需求开发
  6. 概要设计
  7. 详细设计
  8. 编程开发
  9. 测试
  10. 系统部署
  11. 后期维护
  12. 系统终止

这与一部电影的生命周期基本一致,一部电影需要经过的几个阶段(顺序可能个别电影制作过程有所调整):

  1. 出品人先对这部电影有一个概念
  2. 进行市场调查,前景展望
  3. 对市场情况进行分析,已确定是否可以拍摄一部电影
  4. 选择导演、演员、协调资金等
  5. 完成剧本
  6. 导演二次创作
  7. 演员二次创作
  8. 开机拍摄
  9. 前期剪辑
  10. 后期制作
  11. 市场宣传、院线上映
  12. 结束下线

因此,就可以借助理解一部电影的制作过程来理解信息系统项目管理。先从项目的特征说。任何一个项目,之所以称之为项目,必然有几个要素:明确的时间要求;明确的成本要求;明确的质量要求;明确的范围要求。总之,你会发现,项目区别于日常工作一个很重要的特点是“明确的”、“有边际的”。

日常工作——每天都要到公司签到、每个月都要出考勤报表、每个季度都要提交工作总结、每年都要做下一年工作计划。这些周而复始的工作,重复的工作,都是日常工作,这不是项目。

项目必须是“明确的”、“有边际的”——这个项目要求某年某月某日之前必须上线,否则,就有商务合同的赔偿条款制裁——这是时间资源限制;这个项目可用的经费只有这些钱,不能有其他的资金来源——这就是资金成本限制;这个项目可以征用的开发人员只有这几个人,其他人都被其他项目占用——这就是人力资源限制;这个项目必须达到XX次/秒的请求响应,请求响应时间必须低于XX秒——这是质量标准限制;这个项目已经明确就是解决在线购票问题,对于各个售票站点销售情况无需统计——这是范围限制。

对于项目而言,就是要在确定的时间资源限制、资金成本限制、人力资源限制、质量限制、范围限制,等多个维度的限制条件下达到预期要求。

因此,谈及一个项目,必须先对项目的“限制”和“目标”有明确的定义——是或否,有或无,不能模棱两可。

日常工作可能就不是特别的在这些方面有明确的要求。但是,必须要明白的是,项目与日常工作的界限并不是一眼可见。有些任务从某个角度谈就是项目,从另一个角度谈就是日常工作。

就像,每个月统计考勤。要求统计考勤的结束时间是下一个月第一个工作日下班前,这就是一个明确的结束时间,这就是一个项目。

另外,项目还有一个区别于日常工作的维度——风险。风险是不确定的事,但是,不确定的事不一定都是风险。只有那些不确定的,一旦发生就会对项目有所影响的事,才是风险。风险不一定都是消极的、有害的,风险有何能产生积极的作用。

举例说明,制作一部电影,一开始拍摄费用紧张,刚刚可以维持制作。出品人计划出售一部分版权,但是,是否有人购买并不知道。当突然出现一个出资方,这个出资方可以给这部电影提供不菲的资金。这对于这个项目而言,就是积极的风险。

对于一个好的项目——成本可接受;风险可控制。

从信息系统项目管理的视角来看,信息系统项目管理也和制作一部电影很相似。

    1. 项目经理需要制定项目章程;导演需要给制作团队立规矩——不许迟到早退,录制期间不许喝酒。
    2. 项目经理需要执行时间、成本、质量、范围管理计划,还需要关注,团队管理、风险管理、沟通管理、采购管理、干系人管理。对于,需求管理、变更管理、配置管理更不能放松。导演需要综合考虑拍摄场地的费用、影片效果、能够应用的配置工具等诸多因素综合平衡。还要对主要演员的当期,各工种衔接配合进行关注。
    3. 项目经理需要在项目收尾阶段对项目进行合同收尾、管理收尾。总结得失,释放项目资源。导演需要在后期制作时完成剪辑,特效,有时还需要“补戏”。
    4. 项目经理对整个项目承担着巨大地责任,很大程度上,项目经理的工作能力决定着项目能否成功。导演对一部电影的质量一样承担压力。
    5. 对于后期,信息系统需要持续的维护、升级。电影上线前一样需要市场宣传,各种炒作比比皆是。
    6. 对于项目经理的职业生涯,有很大概率是从程序员或者开发工程师转行。导演一样有大部分是从演员转变而来。
    7. 对于专业技术,项目经理即便不要求对技术全部精通,但是,至少不能对技术一无所知。对于导演一样,对于演员的演技,导演是要给出明确的指导意见,究竟该怎样表现,怎样是对的,怎样是不对的,都需要说清楚。
    8. 就像严格意义上,项目经理不属于技术序列,导演不属于演员序列一样。项目经理需要用人格美丽感染团队成员,导演就需要用专业能力证明自己实力,以获取公信力(正常情况)。

从这个维度谈,项目经理与导演的职位要求是相通的。

在生命周期维度看。项目有主要的,或者说,宏观的生命周期,各阶段的工作职责以及考核标准清楚明白。但是,针对个别项目也有特例,敏捷模式,原型模式。制作一部电影一样有多重方式,可以纪录片,可以科幻片;可以用正序方式,可以用倒叙方式;可以先录制后宣传,可以先宣传后录制;可以用同声录制,可以用后期配音。

由此,不管是从信息系统项目管理的角度看制作电影,还是从制作电影的角度看信息系统管理,都是异曲同工的。