请减少自我意识。

在财务日常工作中，经常会这二种声音，看下有没有那种熟悉感。

情景一：新加入一个公司或是换岗，本以为是人生新的开始，爬到了一个小山坡，哪知谁做谁知道，心里的苦有谁知？悔不当初，以下省略二千字，对前任的各种数落，这里没做好那里没做好。

情景二：大多数财务离职时或是在和别人聊天时会经常说道，我之前是如何的厉害，做好了这个做好了那个。

为什么会有这么二种截然不同的反应呢，问题到底出在哪里，记得前二年一个财务老总在开会时和我们说道，发现很多财务人员有一个通病，就是习惯于说前任的不是，这里没做好，那里没做好，似乎问题都是前任的，做好的都是自己。但当自己换岗或是离职时，自己也会成为别人的前任，然后故事又惊人的相似般发生，问题到底出在哪里呢？

这是一个很值得广大财务人员深思的一个问题，你是想成为自我感觉良好的现任，还是想成为别人眼中的这个没做好那个没做好，留下一个烂摊子的前任呢？

也许我们遇到这种问题会说这个和一个人的责任心有关系，但有责任心就能完全避免这种问题的发生吗？说实话我是不敢打包票的，诚然有责任心是会把事情做得好些，但为什么大多数人都是说前任不好，难道因此可以说大多数财务人员没有责任心吗？如果是这样的推理我是不太认同的，相反我是认为大多数财务人员的责任心还是可以的。

至于为什么会出现上面提到的反差，我觉得问题的关键不全在人身上，犯错哪个都会犯，但不能因为别人犯了错，就把对方钉在十字架上，关键是是如何避免或减少人的犯错，这才是我们需要去思考的问题。

这让我不禁联想到公司最近在搞的体系建设，体系建设的目标就是将我们的日常工作标准化，流程化，减少因为人员的变动而造成的影响，同时可以大大的提高工作效率，还可以大大减少上面提到的问题发生，通过机制而不是人去有效管控问题的发生。

比如说下午我在做研发台账时，感觉数据有问题，便打开系统查询了下，发现账务处理有问题。研发材料的领用是

借：管理费用--研发支出-材料领用

      应交税费--应交增值税-进项税额

贷：应付账款-XX供应商

这个账务处理有错吗，轻了说没有问题，但要从严谨角度来说，就是错的，因为这个处理是将三个步骤合并成一个步骤处理了。

于是我把税务会计叫过来，和她说了下整个账务处理的正确流程，

1.材料入库

借：原材料

      应交税费--应交增值税-进项税额

贷：应付账款

2.研发材料领用

借：研发支出--直接材料

贷：原材料

3.研发材料结转

借：管理费用-研发支出-直接材料

贷：研发支出-直接材料

虽然最终的结果是一样的，但我这里却多了二步，为什么要多二步而不是一步到位呢?是自己傻，有捷径不走吗，其实不是的，之所以绕这么多，主要是为了后面的数据可查询，通过账务可以清晰的追踪到数据的来龙去脉，而不是丈二摸不清头脑的处理。

当然也不是说所有的账务处理都要这么一步一步来，也是要区分处理，比如说购买办公用品或是一些车间的零星配件，比如说一些螺丝工具等，金额又不大，那么就可以直接费用化处理，但涉及到主要材料的就必须一步一步的来，不能偷一点懒。

当然这里不是说税务会计的不是，而是想借这个事情来说明一个事情，假如事先就做好了相应的规范，材料的账务处理是什么，并且进行了相关的专业性培训，那么这种问题就可以大大的减少。这里估计有人会来喷子，这些不是一个财务人员应该具备的专业基础知识吗，还要公司去做相应培训，不多此一举，公司请人来是创造价值，不是开培训机构的。

话虽如此，如果在日常工作中将这些进行重点的讲解或通过培训，工作指导的方式给对方提醒，那么会大大有利于日常工作的开展，也会减少很多不必要的问题发生，是更有利于工作的开展，正所谓磨刀不误砍柴功。看起来慢了一些，但从长远来看是对公司的财务规范起到很好的促进作用。

所以昨晚我就结合公司的实际情况，做了一份完整的《日常账务处理规范》，将日常工作中会涉及到的一些业务场景，需要的单据，正确的账务处理，摘要的书写，涉及的会计科目及明细科目设置，以各明细科目的核算说明，都详细的做了一个说明，并计划将这些设置成标准的模板，做到系统中，这样大家在工作中就可以大大减少问题的发生了，而且效率也会大大提升，直接提取模板进行处理，只是改下相应的数据而已。

这个财务规范的工作是每个公司的财务人员都应该关注和重视的，而不是去说前任的不是，前任再不好也成为历史了，关键是不要让自己别人眼中的前任，当自己哪天离开公司的时候，有人说这人在公司的时候是做了一点事情，虽然不能十全十美，但他尽自己的努力去做事，那么这个人的存在是合格的，树难栽，须有人栽，且行且珍惜吧。