第四章:网络时代的企业组织管理探讨
一、企业组织管理概述
企业组织的基本职能
- 保证企业功能的实现
- 保持企业活动的协调性和提高企业的效率
- 维护企业的稳定性和适应性
企业组织管理的含义
组织管理是为了实现一定的共同目标而按照一定的规则和程序构成的一种 责权安排和人事安排
企业组织管理的内容:
- 组织设计:根据组织目标设计和建立一套组织机构和职位系统
- 组织运作:组织运作是使设计好的组织运行和运转起来
- 组织调整:组织结构调整的动力更多的是来自企业的外部
二、企业组织结构的形式
企业组织结构有哪些形式(简答,多选★)
直线制结构、职能制结构、直线职能制结构、事业部制结构、矩阵型结构、控股型结构
*****************************职能制结构**********************************
直线职能制结构及其特点(单选,文字★)
- 直线职能制结构是一种由综合直线制和职能制两种类型组织的特点而形成的组织结构形式。它与直线制的区别在于,职能机构只是作为直线管理者的管理和助手,他们不具有对下面直接进行指挥的权力。
- 优点:保持了直线制集中统一指挥又具有职能分工专业化的优点
- 缺点:职能部门之间横向联系较差、信息传递路线较长、适用环境变化差。
- 适用于:一种普遍适用的组织形式。
事业部制结构及其特点(单选,文字★)
有利于组织的最高管理者摆脱日常事务
有利于调动各事业部的积极性和主动性
有利于对各事业部的绩效进行考评
矩阵型结构及其特点(单选,文字★)
控股型结构及其特点(单选;★★★)
三、网络时代企业组织的创新
金字塔式组织结构的弊端(选择,简答)
组织管理的四个现代化:扁平化、柔性化、虚拟化、网络化(网络型组织)
组织结构扁平化:
组织结构柔性化:组织结构柔性化是指组织结构上不设置固定的和正式的组织机构,而代之以一些临时性的、以任务为导向的团队式组织。 柔性化的典型组织形式是临时团队
组织虚拟化的具体形式:
网络型组织:
网络型组织是由多个独立的个人、部门和企业为了共同的任务而组成的联合体,它的运行不靠传统的层级控制,而是在定义成员角色和各自任务的基础上通过密集的多边联系、互利和交互式的合作来完成共同追求的目标。
四、企业组织再造
3C理论(单选★)
企业再造(单选,文字★)
1993年,迈克·哈默和詹姆斯·钱皮提出了流程再造(Business Process Reengineering,BPR)理论。
企业再造:为了在衡量绩效的关键指标上取得显著改善,从根本上重新思考、彻底改造业务流程。其中,衡量绩效的关键指标包括产品和服务质量、顾客满意度、成本、员工工作效率等。
企业再造的实施步骤(文字★)
- 构建企业再造的团队
- 对现有流程进行全面的分析
- 业务流程再造
- 组织实施与持续改善
企业再造的基础工作(文字★)
- 建立有效的组织保障。
- 建立流程管理信息系统。
- 重塑企业文化。
- 培养复合型人才。
五、学习型组织
学习型组织的特点(文字)
五项修炼(选择,简答★)
改善心智模式是指(D)
A:改善根深蒂固于心中对周围世界如何运行的看法
B:提高员工的智力水平和思考问题的方式
C:改善个体的心智模式
D:根据企业内部存在的问题,革新企业组织内部的习惯做法
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理解工作流:自动化业务流程管理与Activiti实践" **简述** 工作流(Workflow)是一种利用电脑技术自动化管理业务流程的方式,让不同参与者按既定路径执行任务,确保文档、信息或任务在预设规则下顺利传递,最终达成期望的业务目标。 **核心概念** - **工作流自动化**: 计算机驱动业务流程处理与执行,如在参与者间自动传递文档和任务。 - **目标与应用**: 管理工作流程确保按时、由合适的人执行,同时允许人工介入以增强灵活性。 - **工作流框架示例**: Activiti、JBPM、OSWorkflow 和 Workflow,它们背后通常依赖数据库支持。 - **关键组件**: ProcessEngine 在 Activiti 中扮演核心角色,负责流程实例创建、数据管理和流程监控。 **相关领域** - **业务流程管理 (BPM)**: 一种系统性方法论,聚焦于构建并优化端到端卓越业务流程以提升企业业绩,在EMBA、MBA等商业课程中得到关注。 - **业务流程建模与标记语言 (BPMN)**: 用于绘制业务流程图的工具,探讨其在不同场景下的应用精确度、标准化价值以及未来发展愿景。 **辅助术语** - 流对象 (Flow Objects): BPMN 中用于描述流程中活动、决策、序列和其他元素的具体实现单元。
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纯干货分享 | 研发效能提升——敏捷需求篇-而敏捷需求是提升效能的方式中不可或缺的模块之一。 云智慧的敏捷教练——Iris Xu近期在公司做了一场分享,主题为「敏捷需求挖掘和组织方法,交付更高业务价值的产品」。Iris具有丰富的团队敏捷转型实施经验,完成了企业多个团队从传统模式到敏捷转型的落地和实施,积淀了很多的经验。 这次分享主要包含以下2个部分: 第一部分是用户影响地图 第二部分是事件驱动的业务分析Event driven business analysis(以下简称EDBA) 用户影响地图,是一种从业务目标到产品需求映射的需求挖掘和组织的方法。 在软件开发过程中可能会遇到一些问题,比如大家使用不同的业务语言、技术语言,造成角色间的沟通阻碍,还会导致一些问题,比如需求误解、需求传递错误等;这会直接导致产品的功能需求和要实现的业务目标不是映射关系。 但在交付期间,研发人员必须要将这些需求实现交付,他们实则并不清楚这些功能需求产生的原因是什么、要解决客户的哪些痛点。研发人员往往只是拿到了解决方案,需要把它实现,但没有和业务侧一起去思考解决方案是否正确,能否真正的帮助客户解决问题。而用户影响地图通常是能够连接业务目标和产品功能的一种手段。 我们在每次迭代里加入的假设,也就是功能需求。首先把它先实现,再逐步去验证我们每一个小目标是否已经实现,再看下一个目标要是什么。那影响地图就是在这个过程中帮我们不断地去梳理目标和功能之间的关系。 我们在软件开发中可能存在的一些问题 针对这些问题,我们如何避免?先简单介绍做敏捷转型的常规思路: 先做团队级的敏捷,首先把产品、开发、测试人员,还有一些更后端的人员比如交互运维的同学放在一起,组成一个特训团队做交付。这个团队要包含交付过程中所涉及的所有角色。 接着业务敏捷要打通整个业务环节和研发侧的一个交付。上图中可以看到在敏捷中需求是分层管理的,第一层是业务需求,在这个层级是以用户目标和业务目标作为输入进行规划,同时需要去考虑客户的诉求。业务人员通过获取到的业务需求,进一步的和团队一起将其分解为产品需求。所以业务需求其实是我们真正去发布和运营的单元,它可以被独立发布到我们的生产环境上。我们的产品需求其实就是产品的具体功能,它是我们集成和测试的对象,也就是我们最终去部署到系统上的一个基本单元。产品需求再到了我们的开发团队,映射到迭代计划会上要把它分解为相应的技术任务,包括我们平时所说的比如一些前端的开发、后端的开发、测试都是相应的技术任务。所以业务敏捷要达到的目标是需要去持续顺畅高质量的交付业务价值。 将这几个点串起来,形成金字塔结构。最上层我们会把业务目标放在整个金字塔的塔尖。这个业务目标是通过用户的目标以及北极星指标确立的。确认业务目标后再去梳理相应的业务流程,最后生产。另外产品需求包含了操作流程和业务规则,具需求交付时间、工程时间以及我们的一些质量标准的要求。 谈到用户影响的地图,在敏捷江湖上其实有一个传说,大家都有一个说法叫做敏捷需求的“任督二脉”。用户影响地图其实就是任脉,在黑客马拉松上用过的用户故事地图其实叫督脉。所以说用户影响地图是在用户故事地图之前,先帮我们去梳理出我们要做哪些东西。当我们真正识别出我们要实现的业务活动之后,用户故事地图才去梳理我们整个的业务工作流,以及每个工作流节点下所要包含的具体功能和用户故事。所以说用户影响地图需要解决的问题,我们包括以下这些: 首先是范围蔓延,我们在整张地图上,功能和对应的业务目标是要去有一个映射的。这就避免了一些在我们比如有很多干系人参与的会议上,那大家都有不同想法些立场,会提出很多需求(正确以及错误的需求)。这个时候我们会依据目标去看这些需求是否真的是会影响我们的目标。 这里提到的错误需求,比如是利益相关的人提出的、客户认为产品应该有的、某个产品经理需求分析师认为可以有的....但是这些功能在用户影响地图中匹配不到对应目标的话,就需要降低优先级或弃掉。另外,通常我们去制定解决方案的时候,会考虑较完美的实现,导致解决方案括很多的功能。这个时候关键目标至关重要,会帮助我们梳理筛选、确定优先级。 看一下用户影响到地图概貌 总共分为一个三层的结构: 第一层why,你的业务目标哪个是最重要的,为什么?涉及到的角色有哪些? 第二层how ,怎样产生影响?影响用户角色什么样的行为? (不需要去列出所有的影响,基于业务目标) 第三层what,最关键的是在梳理需求时不需一次把所有细节想全,这通常团队中经常遇到的问题。 我们用这个例子来看一下 这是一个客服中心的影响地图,业务目标是 3个月内不增加客服人数的前提下能支持1.5倍的用户数。此业务目标设定是符合 smart 原则的,specific非常的具体,miserable 是可以衡量的,action reoriented是面向活动的, real list 也是很实际的。 量化的目标会指引我们接下来的行动,梳理一个业务目标,尽量去量化,比如 :我们通过打造一条什么样的流水线,能够提高整个部署的效率,时间是原来的 1/2 。这样才是一个能量化的有意义的目标。 回到这幅图, how 层级识别出来的内容,客服角色:想要对它施加的影响,把客户引导到论坛上,帮助客户更容易的跟踪问题,更快速的去定位问题。初级用户:方论坛上找到问题。高级用户:在论坛上回答问题。通过我们这些用户角色,进行活动,完成在不增加客户客服人数的前提下支持更多的用户数量。 最后一个层级,才是我们日常接触比较多的真正的功能的特性和需求,比如引导到客户到论坛上,其实这个产品就需要有一个常见问题的论坛的链接。这个层次需要我们团队进一步地在交付,在每个迭代之前做进一步的梳理,细化成相应的用户故事。 这个是云智慧团队中,自己做的影响地图的范例,可以看下整个的层级结构。序号表示优先级。 那我们用户影响地图可以总结为:
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