搞定项目:工作分解结构(WBS)详解
(WBS,Work Breakdown Structure)
WBS是以可交付成果为分解对象、以结果为导向的一种分析方法。
通过它对项目所涉及的工作进行分解,而所有这些工作构成了项目的整体范围。
创建WBS所需的主要依据有:组织过程资产、项目范围说明书、项目范围管理计划、批准的变更请求。
创建工作分解结构有多种不同的方法,主要包括模板法、分解法、自上而下方法和自下而上方法。
1.模板法
模板法是指项目的工作分解可以借用项目所属专业技术领域中的标准化或通用化的项目工作分解结构模板,然后根据项目的具体情况和要求进行必要的增加或删减而得到项目工作分解结构的方法。
虽然每个项目都是独特的,但是以前项目的工作分解结构往往可以当作新项目的样板,因为某些项目与以前的某一项目总有某种程度的相似之处。
2.分解法
分解是把项目可交付成果分成较小的、便于管理的组成部分,直到工作和可交付成果定义到工作细目既工作包。
工作包是工作分解结构中的最低层,它的详细程度因项目大小与复杂程度而异。
如果工作包的工作费用和持续时间能够估算出来,则认为这种分解是可行的。
要在很远的将来完成的可交付成果或子项目,可能就无法分解。
分解整个项目工作一般需要有如下活动:
3.自上而下与自下而上方法
在创建WBS的方法中,大多数项目经理将自上而下法视为一种常规的方法。
自上而下方法从项目的最大单位开始,逐步将项目工作分解为下一级的多各子项目。
在完成整个过程以后,所有的项目工作都将分配到工作包一级的各项工作之中。
自下而上的方法则要求项目团队成员从项目一开始就尽可能地确定项目相关的各项具体任务,然后再将各项任务进行整合,并归并到对应的一个上一级的任务之中,形成WBS的一个部分。
一般来说,自下而上法比较费时,但使用这种方法形成的WBS比较有效,它能够反映项目的实际需求。
在软件项目开发中,对于一个全新的项目或系统,项目经理往往采用这种方法,以防止遗漏用户对系统的功能与性能需求,使用这种方法还能够有效的促进项目团队的参与和协作。
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